يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.
يتم حفظ لون التطبيق عن طريق اختيار اللون المفضل.
إذا كان للشركة أكثر من فرع فيمكن تعريف خزائن الفواتير بشكل منفصل حسب الفروع.
أي من الفواتير التالية ستظهر في الفاتورة آمنة، غير محصلة، تم تحديد المجموعة أو الاحتجاج أو المصادقة عليها.
عند الاعتراض على السند الإذني المستلم، قد يتم حذف المعاملة الحالية الخاصة به.
يجوز عمل احتجاج على السند الإذني في حالة عدم دفع السند الإذني.
عند إضافة معاملة، يمكن أن يتم العمل عن طريق جعل اختيار فئة المعاملة إلزاميًا.
يمكن إنشاء إدخال ائتماني تلقائي للفواتير المستلمة.
معلومات المستحقة
- يسمح بإنشاء فئة سجل المستحقات بواسطة السند الإذني الذي سيتم تحديده افتراضيًا.
-يمكن تحديد عدد الأيام التي تلي استحقاق السند لأمر.
يمكن إنشاء سجل مدين تلقائي للسندات الإذنية الصادرة.
معلومات الديون
- يسمح بإنشاء فئة سجل الدين من السند الإذني ليتم تعريفه على أنه تقصير.
- يمكن تحديد عدد الأيام التي سيستحق فيها الدين بعد تاريخ استحقاق الفاتورة.
تعريفات صندوق الملاحظات
في شاشة تعريفات خزانة الفواتير، تنقسم الخزائن إلى ثلاث؛ آمنة عادية، آمنة بالضمان البنكي، آمنة للمقاصة المصرفية. يتم تضمين سجلات النقد هذه مع معلومات الاسم النقدي والمعاملة الأخيرة والرصيد. تتم إضافة تعريف صندوق النقد بالضغط على زر إضافة حالة ملاحظة جديدة.
لإضافة قبو ملاحظات جديد، تتم إضافة الاسم النقدي والعملة والرمز المرجعي ونوع حالة الملاحظة ورمز المحاسبة ومعلومات التسلسل.
مع الترقيم التلقائي، يتم توفير الترقيم التلقائي للسجلات التي تم إنشاؤها للفواتير الصادرة.
املأ حقلي البادئة واللاحقة حسب الرغبة أو اتركهما فارغين.
أعط قيمة أولية لحقل الرقم المتزايد تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا أعطيت 1000، فإن الأرقام التالية ستكون مثل 1000، 1001، 1002...
بمجرد إدخال القيمة، تظهر معاينة معلوماتية على اليمين.
في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.