إعدادات - توثيق
حدد دولة أو منطقة أخرى لمشاهدة المنتجات الخاصة بموقعك.
US

الاجتماعات - إعدادات

  • الاعدادات العامة

    يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

    يتم حفظ لون التطبيق عن طريق اختيار اللون المفضل.

    يتم تحديد مراحل الاجتماع باستخدام ميزة المرحلة.

    يصبح التواصل أسهل باستخدام ميزة إرسال البريد الإلكتروني.

    يمكن توضيح شرح جدول الأعمال في ملخص الاجتماع. (إذا تم إغلاقه، فسيتم عرض عنوان جدول الأعمال فقط.)

    يمكن توضيح تفسيرات القرار في ملخص الاجتماع. (إذا تم إغلاقه، فسيتم عرض عنوان القرار فقط.)

  • تعريفات المرحلة

    يتم إنشاء التعريفات لمراحل الاجتماع. تسهل تعريفات المرحلة هذه المتابعة من خلال إظهار المرحلة التي يمر بها الاجتماع.

    تسرد شاشة تعريفات المرحلة اللون واسم المرحلة والخصائص.

    تتم إضافة مرحلة بالضغط على زر إضافة مرحلة جديدة .

    لإضافة تعريف المرحلة، يتم إدخال معلومات المرحلة ومعلومات خيارات المرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ . يتم تحرير المرحلة بالضغط على المرحلة المضافة.

    -معلومات عامة

    يتم ترتيب اسم المرحلة والوصف والتسلسل وخيارات المرحلة على شاشة المعلومات العامة.

    -لون المرحلة

    يتم اختيار اللون الذي يمثل المرحلة. تسمح قوائم الألوان التي تمثل المراحل بفصل السجلات بسهولة وفقًا لمرحلتها وحالتها.

    المستخدمون المعتمدون

    يتم إدراج معلومات الاسم واللقب للمستخدمين المعتمدين في شاشة المستخدمين المعتمدين ويتم ترتيب تراخيص المرحلة من خلال النقر على المستخدم المعتمد.

    -تحرير تراخيص المرحلة

    لتنظيم تراخيص المرحلة، يتم منح الترخيص للمستخدم المصرح له في كل مرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

     

  • غرف الإجتماعات

    في شاشة غرف الاجتماعات، يتم إدراج معلومات قائمة الانتظار والاسم والسعة والحالة في جدول.

    يتم الدخول إلى الغرفة بالضغط على زر إضافة جديد .

    لإضافة غرفة اجتماعات، يتم إدخال معلومات العنوان والوصف والسعة والحالة والفرز. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

     

  • الغرض من الاجتماع

    هذه هي الشاشة التي توضح الغرض من الاجتماع.

    في شاشة غرض الاجتماع، يتم إدراج معلومات قائمة الانتظار والعنوان والتحرير في جدول.

    تتم إضافة غرض الاجتماع بالضغط على زر إضافة جديد .

    تتم إضافة معلومات الرأس. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

  • إعدادات التقويم

    تتم إدارة الوقت باستخدام تكامل التقويم في تطبيق الاجتماعات.

    استخدام تكامل التقويم في هذا التطبيق: يسمح بعرض سجلات الاجتماعات في تطبيق التقويم.
    في هذا التطبيق، حدد "إضافة إلى التقويم": عند إضافة سجلات الاجتماع، فإنه يسمح بإضافة السجلات إلى التقويم.

  • إعدادات نموذج البريد الإلكتروني

    في شاشة إعدادات نموذج البريد الإلكتروني، يتم إدراج معلومات نموذج البريد ومفتاح النموذج وحساب البريد في جدول.

    التعديل يتم بالضغط على البريد الإلكتروني.

    تم تحرير المعلومات العامة لنموذج البريد الإلكتروني. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

  • الترقيم التلقائي

    باستخدام الترقيم التلقائي، عند إضافة سجل اجتماع، يتم تعيينه تلقائيًا مع كل سجل جديد.

    املأ حقلي البادئة واللاحقة حسب الرغبة أو اتركهما فارغين.

    قم بإعطاء قيمة أولية لحقل الرقم المتزايد تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا أعطيت 1000، فإن الأرقام التالية ستكون مثل 1000، 1001، 1002...

    بمجرد إدخال القيمة، تظهر معاينة معلوماتية على اليمين.

  • المستخدمون المعتمدون

    في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.