الاجتماعات - تحرير تسجيل الاجتماع

يتم تضمين معلومات موجزة لتسجيل الاجتماع.

تتضمن شاشة الملخص معلومات الاجتماع والمشاركين والمكونات الرئيسية. يمكن إجراء عمليات إغلاق التسجيل وإلغاء التسجيل وحذف التسجيل وإخطار البريد الإلكتروني من قائمة المعاملات. إذا تم استخدام المرحلة، يمكن إجراء تغيير المرحلة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحرير تسجيل الاجتماع.

في شاشة التحرير، يتم تحرير معلومات العميل، والموضوع، والغرض من الاجتماع، وتاريخ البدء، والاجتماع الدوري، ومكان الاجتماع، والوصف. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المشاركين.

تم إدراج المشاركين في الاجتماع. يمكن إضافة المشاركين من قائمة الموظفين والعملاء.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض جداول الأعمال.

لا على شاشة جداول الأعمال، عنوان، مشاركون، الخالق، تم التعديل بواسطة، يتم سرد معلومات الحالة في شكل جدول.

تتم إضافة جدول الأعمال بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة جدول الأعمال، يتم إدخال معلومات العنوان وحالة المناقشة والوصف. إنه مرتبط بالمشارك في الاجتماع. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ.

يتم تحريره بالضغط على شريط التحرير الخاص بمدخل جدول الأعمال المضاف.

-معلومات عامة

تتضمن شاشة المعلومات العامة معلومات عن العنوان وحالة الاجتماع والوصف.

-صناعة القرار

تم تحديد جدول الأعمال لإنشاء القرار. يمكن عرض جداول الأعمال التي لم يتم تحديدها. يتم إدخال معلومات العنوان وحالة التنفيذ وتاريخ الاستحقاق والوصف. إنه مرتبط بالمشارك في الاجتماع. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض قرارات الاجتماع.

في شاشة القرارات، يتم إدراج معلومات "لا" و "العنوان " و" المهمة " و "المشاركين" و "المنشئ " و "المحرر" و "الموعد النهائي " و "الحالة" في الجدول.

يتم إضافة القرار بالضغط على زر إضافة جديد .

تم تحديد جدول الأعمال لإضافة قرار جديد. يمكن عرض جداول الأعمال التي لم يتم تحديدها. يتم إدخال معلومات العنوان وحالة التنفيذ وتاريخ الاستحقاق والوصف. إنه مرتبط بالمشارك في الاجتماع. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ . لتحرير القرار المضاف، يتم الضغط على شريط التحرير.

تتضمن شاشة التحرير معلومات عامة وإنشاء المهام.

إنشاء مهمة

لإضافة مهمة جديدة، أدخل معلومات اسم المهمة وتاريخ المعاملة وأشخاص الاتصال ووصف المهمة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المهام.

في شاشة المهام، يتم إدراج معلومات رقم الفهرس ووصف المهمة وجهات الاتصال والمرحلة والتقدم والمدة والاتصال وتاريخ التسجيل وتاريخ المعاملة في جدول. يمكن تصفية تاريخ النشر والمكونات الرئيسية.

تتم إضافة مهمة عن طريق الضغط على زر إضافة مهمة جديدة .

لإضافة مهمة جديدة، أدخل اسم المهمة العاجلة والنسبة المئوية للإكمال ومعلومات المجموعة. يمكن استخدام قائمة مراجعة الجدولة التلقائية، ومصفوفة المهام (قائمة x قائمة المراجعة)، ويمكن تحديد تاريخ المعاملة. يمكن إدخال وصف المهمة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .