الاجتماعات - واجهة المستخدم

هذه هي الشاشة الرئيسية لتطبيق الاجتماعات.

الاجتماعات؛ وهي مقسمة إلى خمس مجموعات: الاجتماعات المفتوحة، والاجتماعات المغلقة، والاجتماعات الملغاة، وجميع الاجتماعات، والاجتماعات المحذوفة.
إذا تم استخدام ميزة المراحل، فسيتم إدراج المراحل المحددة ضمن قائمة الاجتماعات المفتوحة.
مثال: الاجتماعات المجدولة

الاجتماعات المفتوحة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض سجلات الاجتماعات المفتوحة.

في شاشة الاجتماعات المفتوحة، يتم إدراج لا، معلومات الاجتماع، المشاركون، تاريخ التسجيل، تاريخ الاجتماع، تاريخ التحديث، جدول الأعمال، ومعلومات القرار في جدول.

الاجتماعات المجدولة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض سجلات الاجتماعات المخطط لها.

في شاشة الاجتماعات المخططة، يتم إدراج رقم الاجتماع ومعلومات الاجتماع والمشاركين وتاريخ التسجيل وتاريخ الاجتماع وتاريخ التحديث وجدول الأعمال ومعلومات القرار في الجدول.

الاجتماعات المغلقة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض سجلات الاجتماعات المغلقة.

في شاشة الاجتماعات المغلقة، يتم إدراج رقم الاجتماع ومعلومات الاجتماع والمشاركين وتاريخ التسجيل وتاريخ الإغلاق وجدول الأعمال ومعلومات القرار في جدول.

الاجتماعات الملغاة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض سجلات الاجتماعات الملغاة.

في شاشة الاجتماعات الملغاة، يتم إدراج رقم الاجتماع ومعلومات الاجتماع والمشاركين وتاريخ التسجيل وتاريخ الإلغاء وجدول الأعمال ومعلومات القرار في جدول.

جميع الاجتماعات

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض كافة سجلات الاجتماع.

في شاشة جميع الاجتماعات، يتم إدراج رقم الاجتماع ومعلومات الاجتماع والمشاركين وتاريخ التسجيل وتاريخ الاجتماع وتاريخ التحديث وتاريخ الإغلاق وتاريخ الإلغاء وجدول الأعمال ومعلومات القرار في جدول.

الاجتماعات المحذوفة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض سجلات الاجتماعات المحذوفة.

في شاشة الاجتماعات المحذوفة، يتم إدراج رقم الاجتماع ومعلومات الاجتماع والمشاركين وتاريخ التسجيل وتاريخ الحذف وجدول الأعمال ومعلومات القرار في جدول.

جداول أعمال الاجتماع؛ وهي مقسمة إلى ثلاث فئات: لم تتم مناقشتها، تمت مناقشتها، وتم إلغاؤها.

لم تتم مناقشتها

يتضمن جداول أعمال الاجتماعات التي لم تتم مناقشتها.

في شاشة لم تتم مناقشتها، يتم إدراج معلومات رقم جدول الأعمال والمسمى الوظيفي والشخص المسؤول وتاريخ الاجتماع والمنشئ والمنظم والحالة في جدول. يمكن الوصول إلى سجل الاجتماع ذي الصلة ضمن معلومات العنوان.

مناقشة

يتم تضمين جداول أعمال الاجتماع التي تمت مناقشتها.

في شاشة المناقشة، يتم إدراج معلومات رقم جدول الأعمال والمسمى الوظيفي والمسؤول وتاريخ الاجتماع والمنشئ والمنظم والحالة في جدول.

تم الإلغاء

يتم تضمين جداول الأعمال الملغاة.

في الشاشة الملغاة، يتم إدراج معلومات رقم جدول الأعمال والمسمى الوظيفي والمسؤول وتاريخ الاجتماع والمنشئ والمنظم والحالة في جدول.

قرارات الاجتماع وقد تم تقسيمها إلى ثلاث مجموعات: غير محققة، ومحققة، وملغاة.

لم يحدث

هناك قرارات غير محققة

في شاشة القرارات غير المحققة، يتم إدراج معلومات لا والمسمى الوظيفي والمسؤول وتاريخ الاجتماع والمنشئ والمنظم وتاريخ الشراء والحالة في الجدول.

لقد حدث ذلك

يتم تضمين القرارات التي تم اتخاذها.

في الشاشة التي تم التحقق منها، يتم إدراج معلومات لا والمسمى الوظيفي والمسؤول وتاريخ الاجتماع والمنشئ والمنظم وتاريخ الشراء والحالة في جدول.

تم الإلغاء

يتم تضمين القرارات الملغاة

في شاشة الإلغاء، يتم إدراج معلومات لا، والمسمى الوظيفي، والمسؤول، وتاريخ الاجتماع، والمنشئ، والمنظم، وتاريخ الشراء، والحالة في جدول.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض الاجتماعات المتكررة بشكل دوري.

في شاشة الاجتماعات الدورية، يتم إدراج معلومات لا، والعنوان، والمشاركين، والمرحلة، ومنشئ الفترة، ووقت البدء، ووقت الانتهاء في جدول.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض غرف الاجتماعات. يمكن إجراء تسجيل جديد لغرفة الاجتماعات من قائمة الإعدادات.

غرفة الاجتماعات النموذجية: غرفة اجتماعات المكتب
يتم إدراج الاجتماعات المحفوظة في غرفة الاجتماعات ذات الصلة.

في شاشة غرفة اجتماعات المكتب، يتم إدراج الرقم ومعلومات الاجتماع والمشاركين وتاريخ التسجيل وجدول الأعمال ومعلومات القرار في الجدول.

تقويم الاجتماع؛ وهي مقسمة إلى قسمين: السجلات الخاصة بي وجميع المستخدمين.

سجلاتي الخاصة

-تقويم

يمكن تتبع وقت الاجتماع بسهولة عن طريق إدخال مواعيد الاجتماعات اليومية والأسبوعية والشهرية على شاشة التقويم.

-الجدول الزمني

تشتمل شاشة الجدول الزمني على جدول زمني يومي. تتبع الاجتماعات اليومية أمر سهل.

-جدول الأعمال

-

يتم استخدامه عن طريق إدخال معلومات التاريخ والوقت والحدث على شاشة جدول الأعمال.

كافة المستخدمين

يتم سرد مواعيد الاجتماعات اليومية والأسبوعية والشهرية لجميع المستخدمين.

إحصائيات؛ وهي مقسمة إلى قسمين: إحصاءات الموظفين وإحصاءات العملاء.

إحصائيات الموظفين

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إحصائيات الموظفين.

في شاشة إحصائيات الموظفين، يتم إدراج معلومات الموظفين والمفتوحة والمغلقة والإجمالية في جدول. إذا تم استخدام ميزة المرحلة، فسيتم عرض عدد تسجيلات الاجتماع في المرحلة ذات الصلة.

إحصائيات العملاء

في شاشة إحصائيات العميل، يتم إدراج معلومات العميل والمعلومات المفتوحة والمغلقة والإجمالية في جدول. إذا تم استخدام ميزة المرحلة، فسيتم عرض عدد تسجيلات الاجتماع في المرحلة ذات الصلة.

يمكن الوصول إلى مستند الإعدادات عبر القائمة ذات الصلة.
الرجاء الضغط للحصول على المحتوى ذي الصلة.