إجازات الموظفين - إعدادات

يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

إذا كانت الشركة لديها أكثر من شركة يمكن فصل الطلب حسب الشركات.

باستخدام ميزة المرحلة، يتم تحديد المرحلة التي يغادر فيها الموظفون.

باستخدام خاصية الحالة، يتم تفصيل خاصية المرحلة.

-طريقة الموافقة تنقسم إلى قسمين؛

يمكن استخدام آلية الموافقة أو يمكن تحديد مرحلة عملية الموافقة على إجازة الموظفين باستخدام حقول الموافقة على المرحلة.

إذا كان هناك أكثر من مستخدم (موافق) في خطوة موافقة، لكل خطوة موافقة؛

-يمكن تفويض مستخدم واحد (الموافق).

-يمكن منح الترخيص لجميع المستخدمين (أولئك الذين يوافقون).

باستخدام مخطط الإجازات السنوية، يمكن بسهولة تتبع الإجازات السنوية للموظفين.

يمكن أيضًا إجراء هذه العملية يدويًا عن طريق إيقاف تشغيل ترتيب خطة الإجازة السنوية.

من خلال فتح تعديل أرقام تحويل الإجازة السنوية، فإنه يسمح بالتحرير في صفحة أرقام تحويل الإجازة السنوية.

الحساب التلقائي للإجازات السنوية. ويضمن حساب مبلغ الإجازة السنوية وتحديثه تلقائيًا عندما تأتي الذكرى السنوية للموظف.

يمكن استخدام مراحل وحالات وسلطات مختلفة لكل شركة. يتيح ذلك تحديد وتفويض المراحل والمواقف المختلفة لكل شركة.

يصبح التواصل أسهل باستخدام ميزة إرسال البريد الإلكتروني.

يمكن استخدام OTP لنماذج الموافقة.

يتم إدخال سنة بداية الإجازة حسب الموظف.

الطابع الزمني متاح.

أيام العمل متاحة لأنواع الموظفين.

يتم إنشاء التعريفات لمراحل سجلات إجازة الموظفين. تسهل تعريفات المرحلة هذه تتبع إجازات الموظفين من خلال إظهار المرحلة التي هم فيها.

تسرد شاشة تعريفات المرحلة اللون واسم المرحلة والخصائص.

يمكن استخدام الخصائص ذات الصلة على مراحل؛
يمكن تغيير السجلات وحذفها.
قد يتم حذف السجلات.
تصبح الأذونات رسمية.

تتم إضافة مرحلة بالضغط على زر إضافة مرحلة جديدة .

لإضافة تعريف المرحلة، يتم إدخال معلومات المرحلة وعملية الموافقة ومعلومات خيارات المرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ . يتم تحرير المرحلة بالضغط على المرحلة المضافة.

-معلومات عامة

يتم تحرير معلومات المرحلة وخيارات المرحلة على شاشة المعلومات العامة.

-لون المرحلة

يتم اختيار اللون الذي يمثل المرحلة. تسمح قوائم الألوان التي تمثل المراحل بفصل السجلات بسهولة وفقًا لمرحلتها وحالتها.

-تراخيص المستخدم

مستخدم ؛ يتم منح صلاحية الاطلاع على السجلات في هذه المرحلة وتلقي الإخطارات وتغيير المرحلة بشكل اختياري.

المستخدمون المعتمدون

يتم إدراج معلومات الاسم واللقب للمستخدمين المعتمدين في شاشة المستخدمين المعتمدين ويتم ترتيب تراخيص المرحلة من خلال النقر على المستخدم المعتمد.

-تحرير تراخيص المرحلة

لتنظيم تراخيص المرحلة، يتم منح الترخيص للمستخدم المصرح له في كل مرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

يمكن إنشاء تعريفات الحالة ضمن المراحل.

حالات أمثلة:

• أولئك الذين ينتظرون
  • غير ممتلئة
  • 1. موافقة الرئيس
  • 2. موافقة الرئيس
• أنجز
  • بانتظار الموافقة
  • موافقة

يمكن رؤية حالة مراحل المشروع بسهولة. يمكن أن يتم التحرير خطوة بخطوة.

تتم إضافة الحالة بالضغط على زر إضافة حالة جديدة .

المستخدمون المعتمدون

يتم إدراج معلومات الاسم واللقب للمستخدمين المعتمدين في شاشة المستخدمين المعتمدين، ويتم ترتيب تراخيص المرحلة من خلال النقر على المستخدم المعتمد.

-تحرير تراخيص الحالة

يتم منح المستخدمين المعتمدين الإذن في كل مرحلة لتحرير تفويضات الحالة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض تعريفات آلية الموافقة.

يتم إدراج المعلومات الرئيسية لآلية الموافقة في شكل جدول.

تتم إضافة آلية الموافقة بالضغط على زر إضافة جديد .

يتم إدخال العنوان والأمر لإضافة وصف آلية الموافقة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض أيام العمل.

يتم اختيار أيام العمل حسب أيام عمل الشركة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إعدادات الإجازة السنوية.

يتم إدخال التصاريح القياسية وعدد التصاريح وفقًا للحد العمري. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض تعريفات الأذونات.

في شاشة تعريفات التصريح، يتم إدراج معلومات تسلسل تعريفات نوع التصريح والعنوان والرمز وحالة الرسوم في الجدول.

بالضغط على زر إضافة جديد ، تتم إضافة تعريف نوع الإذن حسب تفضيلات الشركة.

لإضافة تعريف إجازة، أدخل المسمى الوظيفي والرمز وحالة الأجر والجنس ومدة الإجازة والحد الأقصى لمبلغ الإجازة والحد الأدنى لمبلغ الإجازة ومعلومات الطلب. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

يتم عرض العطل الرسمية

في شاشة صورة العطلات، يتم إدراج معلومات الطلب والعنوان ونوع العطلة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وعدد الأيام في جدول.

تتم إضافة يوم عطلة بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة ذيل رسمي، تتم إضافة يوم عطلة عن طريق إدخال معلومات العنوان ويوم العطلة والوصف.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إعدادات نموذج البريد.

في شاشة إعدادات نموذج البريد، يتم إدراج معلومات قائمة الانتظار ونموذج البريد وحساب البريد في جدول. يتم تحرير البريد من خلال النقر على النموذج.

يتم تحرير المعلومات العامة وحفظها في صفحة إعدادات نموذج البريد.

يمكن إجراء تكامل التقويم من إعدادات التقويم.

يتم توفير رابط خارجي على شاشة الرابط الخارجي.

في شاشة إعدادات نموذج الرسائل القصيرة، يتم إدراج معلومات نموذج الرسائل القصيرة ومفتاح النموذج وحساب الرسائل القصيرة في جدول. يتم تحرير الرسائل القصيرة من خلال النقر على النموذج.

يتم تحرير المعلومات العامة على شاشة إعدادات نموذج الرسائل القصيرة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

يضمن الترقيم التلقائي زيادة حقل معين تلقائيًا مع كل سجل جديد.

املأ حقلي البادئة واللاحقة حسب الرغبة أو اتركهما فارغين.

أعط قيمة أولية لحقل الرقم المتزايد تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا أعطيت 1000، فإن الأرقام التالية ستكون مثل 1000، 1001، 1002...

بمجرد إدخال القيمة، تظهر معاينة معلوماتية على اليمين.

يعد وجود صلاحيات معينة في الشركة عنصرًا مهمًا يزيد من الكفاءة التنظيمية وسير العمل. يضمن التفويض توزيعًا واضحًا للمهام والمسؤوليات.

في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.