يمكن إنشاء أشكال مختلفة لتناسب احتياجات المستخدمين. باستخدام هذه الوحدة، تصبح عمليات جمع البيانات أكثر تنظيمًا ومنهجية. تتم معالجة البيانات التي يتم الحصول عليها من النماذج وإدارتها تلقائيًا داخل النظام.
النماذج
تعتبر وحدة النماذج جزءًا مهمًا من عملية جمع البيانات وإدارتها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يمكن إنشاء أنواع مختلفة من النماذج وفقًا للاحتياجات المختلفة للمستخدمين. وتضمن هذه النماذج أن تتم عملية جمع البيانات بطريقة منظمة ومنهجية.
النماذج المتأخرة
يتم تعريف النماذج المتأخرة على أنها النماذج التي لم يتم إكمالها خلال الفترة الزمنية المحددة. تم وضع علامة على هذه النماذج لجذب انتباه المستخدمين واتخاذ الإجراءات اللازمة. يتم تتبع النماذج المتأخرة والإبلاغ عنها تلقائيًا بواسطة النظام.
النماذج المفتوحة
يتم تعريف النماذج المفتوحة على أنها النماذج التي لا تزال قيد العمل ولم يتم إكمالها. يمكن للمستخدمين تحرير هذه النماذج وإضافة المعلومات الضرورية. تتم مراقبة النماذج المفتوحة وتحديثها بشكل نشط في النظام.
النماذج المعلقة
يتم تعريف النماذج المعلقة على أنها النماذج التي تنتظر قيام المستخدمين باتخاذ إجراء. تنتظر هذه النماذج الانتهاء من معاملة معينة أو عملية الموافقة. يتم عرض النماذج المعلقة وتتبعها كأولوية في النظام.
النماذج قيد المعالجة
تعتبر النماذج قيد المعالجة نماذج تتم معالجتها والعمل عليها بشكل نشط. تتم مراجعة هذه النماذج من قبل المستخدمين المعنيين ويتم اتخاذ الإجراءات اللازمة. يتم تحديث النماذج قيد المعالجة بشكل مستمر ومراقبتها في النظام.
النماذج المكتملة
يتم تعريف النماذج المكتملة على أنها النماذج التي تم فيها إدخال كافة المعلومات الضرورية وإنهاء عملية المعاملة. يتم أرشفة هذه النماذج بواسطة النظام ويمكن الوصول إليها عند الضرورة. يمكن استخدام النماذج المكتملة لإعداد التقارير والتحليل.
النماذج الملغاة
يتم تعريف النماذج الملغاة على أنها النماذج التي تمت إزالتها من التشغيل وأصبحت غير صالحة لأي سبب من الأسباب. يتم وضع علامة على هذه النماذج كحالة خاصة في النظام ويتم أرشفتها. يتم حفظ النماذج الملغاة لمراجعتها لاحقًا.
النماذج المغلقة
يتم تعريف النماذج المغلقة على أنها النماذج التي تم إكمالها ولم تعد تتم معالجتها. يتم أرشفة هذه النماذج في النظام واستخدامها للإبلاغ عند الضرورة. تعتبر النماذج المغلقة نماذج يتم فيها إنهاء عمليات المعاملات وتخزين البيانات.
النماذج الملغاة
يتم تعريف النماذج الملغاة على أنها النماذج التي أصبحت غير صالحة وتمت إزالتها من التشغيل لأسباب مختلفة. يتم وضع علامة على هذه النماذج على أنها ملغاة في النظام ويتم أرشفتها. يتم تخزين النماذج الملغاة للمراجعة عند الضرورة.
قائمة النموذج
تم إنشاء قائمة النماذج لعرض كافة النماذج المتوفرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بشكل شامل. تسهل هذه القائمة على المستخدمين الوصول إلى أنواع النماذج المختلفة وإدارتها. فيما يلي وصف لبعض الفئات الرئيسية ونماذج النماذج في قائمة النماذج.
جميع النماذج
تحتوي جميع النماذج على قائمة عامة بجميع النماذج التي أنشأها المستخدم والمتوفرة في النظام. تمكن هذه الفئة المستخدمين من الوصول إلى جميع النماذج بسرعة وسهولة. يمكن تصفية جميع النماذج حسب التاريخ والحالة والمعايير الأخرى.
ماجستير عام
يتضمن برنامج General Master النماذج الأساسية المستخدمة في مختلف عمليات جمع البيانات وإدارتها. تُستخدم هذه النماذج عمومًا لأغراض جمع المعلومات العامة وإعداد التقارير. توفر النماذج الرئيسية العامة تدفق البيانات من خلال التكامل مع الوحدات الأخرى في النظام.
trizbi-b2b-omni
يتضمن trizbi-b2b-omni نماذج مصممة خصيصًا لمعاملات B2B (Business to Business) وإدارة القنوات الشاملة. تُستخدم هذه النماذج في مجالات مثل المعاملات التجارية وإدارة الطلبات وعلاقات العملاء. تهدف نماذج trizbi-b2b-omni إلى زيادة كفاءة الأعمال.
فيريساي
يتضمن Verisay النماذج التي تم إنشاؤها لعمليات التحقق من البيانات وتحليلها. وتستخدم هذه النماذج للتأكد من دقة وتحليل البيانات الموجودة في النظام. يتم دعم نماذج Verisay بواسطة آليات مراقبة وأدوات إعداد تقارير مختلفة.
شركة ميني
تتضمن Company Mini نماذج مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة. تُستخدم هذه النماذج لإدارة العمليات اليومية للشركات والإبلاغ عنها. تجذب نماذج Company Mini الانتباه بواجهتها سهلة الاستخدام وبنيتها البسيطة.
موقع الاختبار
يحتوي موقع الاختبار على النماذج المستخدمة لاختبار التغييرات والتحديثات التي تتم في النظام. تتيح هذه النماذج إمكانية اختبار الميزات والتحسينات الجديدة من قبل المستخدمين. تساعد نماذج موقع الاختبار في اكتشاف الأخطاء وأوجه القصور في النظام.
يتم تعريف الإحصائيات على أنها وحدة تستخدم لتحليل وتفسير البيانات في النظام. تعرض هذه الوحدة المعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة لجمع وتحليل البيانات المختلفة. تُستخدم الإحصائيات لدعم عمليات اتخاذ القرار لدى المستخدمين وتسهيل تقييمات الأداء.