المشاريع - إعدادات

يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

يتم حفظ لون التطبيق عن طريق اختيار اللون المفضل.

يمكن فصل التطبيق حسب شركاتي.

تم تحديد الشركة الافتراضية (Verisay) / يتم حفظ جميع السجلات في الشركة الافتراضية.

إذا كان للشركة أكثر من فرع يتم استخدام التقسيم على الفرع.

تتم إدارة قائمة المنتجات باستخدام ميزة عناصر المشروع.

يتم تحديد مرحلة المشروع في بندين.

-ميزة الحالة متاحة.

-يمكن إدخال تاريخ الموعد النهائي وفقًا للمرحلة.

يمكن فصل المشاريع وفقا لممثلي العملاء.

-تمكين كل ممثل من رؤية مشاريع عملائه الخاصة.

يمكن فصل المشاريع عن طريق مندوبي المبيعات.

-تمكين كل ممثل من رؤية مشاريع عملائه الخاصة.

هذه هي مشاريع العملاء

-يسمح لك بإضافة معلومات العملاء إلى المشروع.

يتم استخدام تعريف الدور.

-تمكين تعريف الدور لأعضاء المشروع.

يتم ترخيص مكونات المشروع على أساس الدور.

باستخدام ميزة الفئة، يمكن إدارة المشاريع عن طريق تقسيمها إلى فئات.

يمكن إجراء التحليل باستخدام ميزة القوائم.

يتم تحديد تاريخ الانتهاء المقدر من المهام ذات الصلة ويمكن منح وقت إضافي.

تتم إدارة العمليات التجارية وسير العمل بسهولة باستخدام Kanban Connection.

يتم استخدام المرئيات المفيدة في التحميل والتخطيط باستخدام ميزة جانت.

يمكن إضافة الميزات التي يمكن أن تساعد في التصنيف باستخدام ميزة المعلمة.

يمكن تحديد الترتيب الافتراضي للسجلات على أنه اسم المشروع، ورمز المشروع، والفئة، والمرحلة، والحالة، والأيام المتبقية للمشروع، وتاريخ الإضافة.

مكونات المشروع

يمكن إدارة الميزانية والتكلفة بسهولة باستخدام ميزة الميزانية والتكلفة.

باستخدام ميزة تقرير الحالة التفصيلية، يمكن بسهولة تتبع الأنشطة الفعلية والانحرافات والأنشطة المخططة والقرارات المتوقعة والنتيجة ومعلومات العملية ومعلومات الحالة.

يمكن بسهولة تتبع معلومات التقويم والنطاق والجودة والتكلفة والشهر والمعاملة باستخدام ميزة تقرير الحالة التقدمية.

يمكن تصفية الحالة الشهرية في تقرير الحالة التقدمية.

باستخدام ميزة خطة الاتصال، يمكن إدراج الأشخاص أو المؤسسات التي سيتم الاتصال بها.

يمكن إضافة أنشطة إغلاق المشروع باستخدام ميزة قائمة التحقق من الإغلاق.

في ميزة التدقيق، يتم تحديد مرحلة التدقيق للمشروع من خلال إعداد مشاكل التدقيق.

يمكن القيام بتخطيط القدرات.

باستخدام رابط إجازة الموظفين، تصبح عملية إدارة إجازات الموظفين أسهل.

يتم التحقق من حضور الموظفين باستخدام رابط التحكم في حضور الموظفين.

باستخدام ميزة الدروس المستفادة، يتم تحديد ما إذا كان الدرس إيجابيًا أم سلبيًا أم يمكن تحسينه.

يتم تتبع معلومات المنشئ.

يتم تقييم المشروع باستخدام ميزة الملاحظات.

باستخدام إدارة المخاطر والمشكلات، يمكن منع المخاطر التي قد تنشأ في المشروع.

يتم إكمال أوجه القصور بسهولة باستخدام ميزة قائمة الاحتياجات.

ميزة التحقق متاحة.

باستخدام ميزة الاستطلاع، يتم تقييم المشروع وفقًا لنتائج الاستطلاع.

يتم التخطيط للحدث باستخدام ميزة الحدث.

مشاريع العميل الأخرى تصبح عمليات إدارة المشاريع المتعددة أسهل باستخدام هذه الميزة.

تصبح عملية إدارة المنتج أسهل باستخدام العلاقة بين المشروع والمنتج.

باستخدام ميزة إدارة المحتوى، تصبح عملية إدارة محتوى المشروع أسهل.

يمكن استخدام ميزة الإجراءات.

إعدادات الميزانية والتكلفة

يمكن تحديد انحراف وقت العمل٪.

يتم إدخال تكلفة المشروع ونوع العمولة باستخدام ميزة العمولة.

تصبح إدارة الميزانية أسهل باستخدام ميزة النفقات.

المواقع المطلوبة للمشروع باستخدام خاصية السفر

تتم إدارة المدفوعات باستخدام ميزة الفاتورة.

تتم إدارة المدفوعات بمرور الوقت باستخدام ميزة خطة الدفع.

تتم إدارة الميزانية باستخدام ميزة التكلفة.

يسمح بحساب التكلفة وفقا لأعضاء المشروع.

يمكن تعيين تكلفة النشاط الافتراضية بالساعة.

 

يتم إنشاء التعريفات لمراحل المشروع. تسهل تعريفات المرحلة هذه تتبع المشروع من خلال إظهار المرحلة التي يمر بها المشروع.

مراحل المثال: معلق، قيد المعالجة، مكتمل. تم إلغاؤه

تسرد شاشة تعريفات المرحلة اللون واسم المرحلة والخصائص.

تتم إضافة مرحلة بالضغط على زر إضافة مرحلة جديدة .

لإضافة تعريف المرحلة، يتم إدخال معلومات المرحلة ومعلومات خيارات المرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ . يتم تحرير المرحلة بالضغط على المرحلة المضافة.

-معلومات عامة

يتم ترتيب اسم المرحلة والوصف والتسلسل وخيارات المرحلة على شاشة المعلومات العامة.

-لون المرحلة

يتم اختيار اللون الذي يمثل المرحلة. تسمح قوائم الألوان التي تمثل المراحل بفصل السجلات بسهولة وفقًا لمرحلتها وحالتها.

-تراخيص المستخدم

مستخدم ؛ يتم منح صلاحية الاطلاع على السجلات في هذه المرحلة وتلقي الإخطارات وتغيير المرحلة بشكل اختياري.

المستخدمون المعتمدون

يتم إدراج معلومات الاسم واللقب للمستخدمين المعتمدين في شاشة المستخدمين المعتمدين، ويتم ترتيب تراخيص المرحلة من خلال النقر على المستخدم المعتمد.

-تحرير تراخيص المرحلة

لتنظيم تراخيص المرحلة، يتم منح الترخيص للمستخدم المصرح له في كل مرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

يمكن إنشاء تعريفات الحالة ضمن المراحل.

حالات أمثلة:

• أولئك الذين ينتظرون
  • غير ممتلئة
  • 1. موافقة الرئيس
  • 2. موافقة الرئيس
• أنجز
  • بانتظار الموافقة
  • موافقة

يمكن رؤية حالة مراحل المشروع بسهولة. يمكن أن يتم التحرير خطوة بخطوة.

تتم إضافة الحالة بالضغط على زر إضافة حالة جديدة .

لإضافة حالة، يتم فتح صفحة المعلومات العامة. يتم تعريف الحالة الجديدة عن طريق إضافة معلومات المرحلة وعنوان الحالة والوصف والتسلسل. يتم تعديل الحالة بالضغط على الحالة المضافة.

-معلومات عامة

يتم تحرير معلومات المرحلة وعنوان الحالة والوصف والتسلسل على شاشة المعلومات العامة.

-لون الحالة

يتم اختيار اللون الذي يمثل الحالة. تسمح قوائم الألوان التي تمثل الحالة بفصل السجلات بسهولة وفقًا لمرحلتها وحالتها.

-تراخيص المستخدم

​المستخدم؛ يمكنه رؤية السجلات في هذه الحالة وتلقي الإشعارات وإجراء تغييرات على الحالة. يتم منح هذه الصلاحيات بشكل اختياري.

المستخدمون المعتمدون

يتم إدراج معلومات الاسم واللقب للمستخدمين المعتمدين في شاشة المستخدمين المعتمدين، ويتم ترتيب تراخيص المرحلة من خلال النقر على المستخدم المعتمد.

-تحرير تراخيص الحالة

يتم منح التفويض للمستخدم المصرح له في كل مرحلة لتحرير تفويضات الحالة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

 

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض فئات المشروع.

في شاشة فئات المشروع، يتم إدراج معلومات "الرقم" و"العنوان" في جدول.

تتم إضافة فئة بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة فئة جديدة، يتم إدخال اسم الفئة ومعلومات الطلب.

تعريفات؛ وهي مقسمة إلى إحدى عشرة مجموعة: تعريفات الدور، وأنواع المشاريع، وأنواع الدفع، ونوع خطة الاتصال، والفترة، والطريقة، والأنشطة الختامية، وأسئلة التدقيق، وفئات المخاطر والمشاكل، وإجراءات التشغيل القياسية (SOP)، وأجور الموظفين.

أوصاف الدور

في شاشة تعريفات الدور، يتم إدراج معلومات التسلسل وتعريفات الدور وتحرير المعلومات في جدول.

تتم إضافة تعريف الدور بالضغط على زر إضافة جديد .

لإضافة تعريف الدور، يتم إدخال معلومات تعريف الدور والتسلسل. يتم اختيار مكونات المشروع المفوضة حسب الأفضلية ويتم منحها السلطة المفوضة.

أنواع المشاريع

يتم سرد رقم أنواع المشروع والعنوان وتحرير المعلومات في جدول.

تتم إضافة أنواع المشاريع بالضغط على زر إضافة جديد .

يتم إدخال معلومات العنوان لإضافة نوع المشروع.

أنواع الدفع

يتم إدراج رقم أنواع الدفع والعنوان وتحرير المعلومات في جدول.

تتم إضافة نوع الدفع عن طريق الضغط على زر إضافة جديد .

يتم إدخال معلومات الرأس لإضافة نوع الدفع.

نوع خطة الاتصال

في شاشة نوع خطة الاتصال، يتم إدراج معلومات الرقم والعنوان والتحرير في جدول.

تتم إضافة نوع خطة الاتصال بالضغط على زر إضافة جديد .

يتم إدخال معلومات الرأس لإضافة نوع خطة الاتصال.

فترة

في شاشة الفترة، يتم إدراج معلومات "لا" و"العنوان" و"التحرير" في جدول.

تتم إضافة معلومات الفترة بالضغط على زر "إضافة جديد" .

يتم إدخال العنوان لإضافة معلومات الفترة.

طريقة

في شاشة الطريقة، يتم إدراج معلومات الرقم والعنوان والتحرير في جدول.

تتم إضافة الطريقة بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة طريقة، يتم إدخال معلومات الرأس.

الأنشطة الختامية

في شاشة الأنشطة الختامية، يتم إدراج معلومات الرقم والعنوان والنوع والتحرير في جدول.

يتم إدخال الأنشطة الختامية بالضغط على زر "إضافة جديد" .

لإضافة الأنشطة الختامية، يتم إدخال معلومات العنوان والنوع.

فئات المخاطر والمشاكل

في شاشة فئات المخاطر والمشاكل، يتم إدراج معلومات "لا" و"العنوان" و"التحرير" في جدول.

تتم إضافة معلومات فئة المخاطر والمشكلة بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

يتم إدخال معلومات العنوان لإضافة المخاطر والفئة.

إجراءات التشغيل القياسية (SOP)

في صفحة إجراءات التشغيل القياسية (SOP)، يتم إدراج الرقم والعنوان ومعلومات التحرير في الجدول.

يتم إدخال معلومات إجراءات التشغيل القياسية بالضغط على زر "إضافة جديد" .

يتم إدخال معلومات الرأس لإدخال رأس إجراءات التشغيل القياسية.

أجور الموظفين

ويتم حفظها عن طريق إدخال معلومات الاسم واللقب والمعلومات اليومية والساعة والعملة على شاشة أجور الموظفين.

 

إعدادات الإجراء؛ تنقسم أنواع الإجراءات إلى قسمين: تعريفات الإجراءات.

أنواع الإجراءات

في شاشة أنواع الإجراءات، يتم إدراج المعلومات في جدول في صفحتي العنوان واللون.

تتم إضافة نوع الإجراء بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة نوع الإجراء، يتم إدخال معلومات العنوان واللون. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

تعريفات العمل

في شاشة تعريفات الإجراء، يتم إدراج معلومات التسلسل والتعليمات البرمجية وتعريف الإجراء ونوع الإجراء وتحرير المعلومات في جدول.

يتم إدخال تعريف الإجراء بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة تعريف إجراء، أدخل النوع، ولإضافة تعريف إجراء، أدخل معلومات الرمز والعنوان والوصف بعد اكتمال جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على الزر "حفظ" .

 

 

يتم عرض سلطة مكونات المشروع.

في شاشة ترخيص مكونات المشروع، يتم إدراج معلومات الرقم واسم المكون وعدد المراجع المصدقة في الجدول.

في شاشة معلمات المشروع، يتم إدراج معلومات لا واسم المعلمة والكلمة الأساسية ونوع البيانات في جدول.

يتم إدخال معلومات المعلمة بالضغط على زر إضافة جديد.

لإضافة معلمة، تتم إضافة معلومات اسم المعلمة والكلمة الأساسية والتسلسل ونوع البيانات.

يضمن الترقيم التلقائي زيادة حقل معين تلقائيًا مع كل سجل جديد.

املأ حقلي البادئة واللاحقة حسب الرغبة أو اتركهما فارغين.

أعط قيمة أولية لحقل الرقم المتزايد تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا أعطيت 1000، فإن الأرقام التالية ستكون مثل 1000، 1001، 1002...

بمجرد إدخال القيمة، تظهر معاينة معلوماتية على اليمين.

 

يعد وجود صلاحيات معينة في الشركة عنصرًا مهمًا يزيد من الكفاءة التنظيمية وسير العمل. ويضمن التفويض التوزيع الواضح للمهام والمسؤوليات.

في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.