طلبات - إعدادات

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Genel Ayarlar

Farklı tarihli sipariş girişini engellenebilir. 

Sipariş numarası oluşturma şekli;  Varsayılan, Otomatik Numaralandırma veya Rastgele Alfanümerik olarak seçilebilir. 

Ürün resimlerini göstererek sipariş özetinde ürünlerin resimlerinin gösterilmesini sağlar.

-Ürün resimlerini e-mailde gösterilebilir

-Ürün resimlerini PDF'de gösterilebilir. 

-Ürün resimlerini Excel'de gösterilebilir. 

Platform ve Tarayıcı bilgilerini göstererek müşterinin hangi platform ve tarayıcıdan sipariş verdiği görülür.

Uygulamada Yapay Zeka kullanarak Yapay Zeka özelliğini Uygulama için aktifleştirilebilir.

Siparişler düzenlenerek müşterinin verdiği siparişler üzerinde değişiklik yapılabilmesini ve uygulama üzerinden sipariş eklenebilmesini sağlar.

-Website Siparişleri düzenlenebilir,

Şirketin birden fazla firması varsa uygulama firmalara göre ayrıştırılabilir. 

Varsayılan firma seçerek tüm kayıtlar varsayılan firmaya kaydedilecektir.

Tedarikçi özelliği kullanılabilir. 

İş Ortağı üzerinden sipariş verilebilir.

-Faturayı iş ortağına kesilebilir. 

-Sipariş Kalemlerinde İskonto ve KDV'yi gizlenebilir. 

Marj özelliğini kullanılabilir 

Risk Yönetimi kullanarak risk analizi yapılabilir. 

Proje Kodu kulanarak projeleri birbirinden ayırt edici kod verilir. 

Banka Hesaplarından Aktarım özelliğini kullanılarak transfer işlemleri yapılabilir. 

Komisyon kullanılabilir. 

-Komisyon Matrahına Kdv eklenebilir. 

-Otomatik Komisyon oluşturulabilir. 

 Komisyon oluşturma aşamaları; Beklemede, İşlemde ,Depo Sevkiyat ,Kargoda. İptal veya Tamamlandı aşamaları mevcuttur. 

Komisyon silme aşamaları Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal, veya Tamamlandı aşamaları mevcuttur. 

 Konu kullanılabilir

Hitap / Sunuş kullanılabilir. 

Siparişlerde İmza Alanı kullanılabilir. 

Listede teklif numarasını gösterilebilir 

Hediye Notlarını kullanılabilir. 

-Listede hediye notları simgesini gösterebilir. 

Listede Kargo Simgesini gösterebilir. 

Kargo Bilgileri Kullanılabilir 

Kargo KDV  % olarak girilir. 

Sipariş kodu düzenlenebilir. 

Sipariş verebilir müşteriler ; Sadece "Sipariş verebilir" seçili olanlar, "Sipariş veremez" seçili olmayanlar, veya  Tüm Müşteriler  olarak kısıtlama yapılabilir. Bu kısıtlamaları Müşteriler uygulamasında "Limitler ve Engellemeler" menüsünde gerçekleştirilebilir. 

 Satış temsilcisine göre ayrı iade oluşturulabilir. 

Sipariş Aşamasını Toplu Değiştirilebilir. 

Müşteri seçiminde cari bilgisini gösterilebilir. 

Analiz Listesinde Cari Hesap Bakiyesini gösterilebilir. 

Toplam ağırlıkları gösterilebilir. 

Toplam hacimleri gösterilebilir. 

Sadece aktif carilere sipariş girilebilir. 

Varsayılan Ödeme Durumu seçilebilir. 

Varsayılan Sıralama seçilir. 

Fiyat Ayarları

Fiyat Listelerini kullanılabilir. 

Ürün eklemede tüm fiyatları gösterilebilir. 

Uygulamada Kullanılacak Varsayılan ürün seçilir. 

Uygulamada Kullanılacak Varsayılan Para Birimi seçilir. 

Siparişte varsayılan fiyatı seçilir.

Mail / SMS Gönderim Ayarları

Kime Gönderilsin

Seçimi aşamalarda yap;   Bu seçeneği seçtiğinizde aşamalardaki seçenekleri güncellenir.

Sipariş maili gönderilsin; Siparişlerde aşama değişikliklerinde mail gönderimini sağlar.

Aşama değiştiğinde otomatik olarak e-mail gönderilebilir. 

Web siteye göre ayrı e-mail gönderilebilir. 

Müşteri temsilcisine de mail gönderilebilir. 

İlgili kişiye de mail gönderilebilir. 

Sipariş SMS'i gönderilsin; Siparişlerde aşama değişikliklerinde SMS gönderimini sağlar.

Aşama değiştiğinde otomatik olarak SMS gönderilebilir. 

Ürün Parametreleri

Sipariş kalemlerinde ürün parametresi kullanılabilir. 

Metadata Ayarları

Sipariş formlarında Metadata kullanılabilir.

Sipariş kalemlerinde Metadata kullanılabilir. 

Stok Ayarları

Ürün eklemede stok miktarlarını gösterir.

Yeni kalem eklerken sadece stokta olan ürünleri gösterir 

Yeni kalem eklerken sadece uygun ürünleri gösterir (blokesiz).

Stokta olmayan ürünler siparişe eklenemeyebilir. 

Yeni sipariş ürünlerini stokta bloke et; siparişi yeni alınmış fakat henüz onaylanmadığı / teslim edilmediği için halen stokta olan ürünlerin bu esnada başka müşteriler tarafından sipariş edilememesi için sipariş miktarı kadarının bloke edilmesini sağlar.

Yeni siparişte dikkate alınacak depoları seçilir. 

Gösterilecek maksimum stok ayarlanır. 

Stok miktarı girilen değerden fazla ise "-+ " olarak gösterilir.

Kalem Ayarları

Yeni Kalem Ekleme Ayarları yapılır. 

Yeni Kalem Ekleme Butonları;  Yeni Kalem Ekle (Klasik) , Yeni Kalem Ekle (Hızlı) , Yeni Kalem Ekle (Slider), Yeni Kalem Ekle (Barkod) ve  Yeni Kalem Ekle (Tablet) seçilebilir. 

Yeni kalem eklemede varsayılan grup seçilebilir. 

Toplam sipariş tutarını gösterebilir. 

Kalem eklerken yeni kalem olarak eklenebilir. 

Pasif ürünleri gösterilebilir. 

Koli içi adedi düzenlenebilir.

Barem özelliği kullanılabilir. 

Kalem Eklerken KDV Düzenlenebilir. 

Seçilen Ürünün Kartındaki KDV bilgisini getirilebilir  ve KDV Bilgisi değiştirilmeyebilir. 

Kalem Listesi Ayarları

Varsayılan Kalem Listesi Görünümü; Standart , Alt ürünleri ana ürüne göre grupla ve Ürünleri modele göre grupla seçilebilir.

Satış temsilcisi sadece kendi ürünlerini sipariş verilebilir.

Çıktı Ayarları

Excel de kalem bilgilerini ayrı sayfada gösterilebilir. 

Yazdırma İşleminde Gizlenecek Alanlar; Ürün Adı, KDV ve  Toplam işlemler seçilir. 

Malzeme ve Üretim Talebi Ayarları

Malzeme ve Üretim Talebi özelliklerini kullanılabilir. 

-Üretim Talebi Oluşturulduğunda Otomatik Olarak Sevk Emri Oluşturulabilir. 

Kullanılacak Talep Tipleri; Depo Sevk Emri, Satın alma Talebi ve  Üretim Planlama Talebi seçilebilir. 

Talep Oluşturulabilecek Aşamalar; Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal ve Tamamlandı seçilebilir. 

 Hızlı Üretim Ayarları

Hızlı Üretimi kullanılabilir. 

Hızlı Üretim Emri Oluşturulabilecek Aşamalar; Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal ve  Tamamlandı seçilebilir. 

Kısıtlamalar

Fatura ve irsaliye bağlantısı olan siparişler silinmeyebilir. 

Her kullanıcı sadece müşteri temsilcisi olduğu firmalara sipariş verebilir. Her kullanıcı sadece müşteri temsilcisi olduğu firmalara sipariş verebilir.

Siparişleri Satış / Müşteri Temsilcilerine göre ayrıştır. Her temsilcisinin kendi müşterilerinin siparişlerini görebilmesini sağlar.

Kullanıcılar kısıtlamalarını göremesinler. Kullanıcıların kendilerinin giremeyeceği alanları hiç görememeleri için işaretleyin. Bu seçenek işaretlenmezse bu alanları görebilir. ancak bu alanlara giremezler.

Siparişlere erişimde web sitesi yetkilerini kullanarak web sitesi yetkilerini "Web Siteleri" uygulamasından ayarlamalısınız

Zorunlu Sipariş Bilgileri; Konu, Sipariş Kaynağı Tipi, Sipariş Kaynağı, Ambalaj Şekli, Teslimat Şekli, Teslimat Tarihi, Ödeme Yöntemi, Ödeme Durumu, Satış Temsilcisi, İlgili Kişi (MÜŞTERİ) ve Vade Gün seçilebilir. 

Ödeme Planı Ayarları

Ödeme Planı kullanılabilir.

Varsayılan Ödeme Planı; Vadeli Ödeme : Eşit Tutarlarla, Vadeli Ödeme: Farklı Tutarlarla, Vadeli Ödeme : İleri Tarihli Tek Parça, Peşin Ödeme  : Avans ve Bakiye Ödeme, Peşin Ödeme: Sözleşme Onayında ve Diğer bilgiler seçilir. 

Ödemeleri Listede gösterir.

Sipariş detayında ödeme şeklini kullanılabilir. 

Özel Ürünler

Vade Farkı Ürünü ve Kargo Ürünü görüntülenir. 

Faturaya Aktarım Ayarları

Faturanın Bağlı Olacağı Firma Verisay İletişim ve Bilgi Tekn. San. Tic. Ltd. Şti.

Faturaya aktarırken uygulamaları açıklama haline getir. Uygulamalar faturada kalem olarak gözükmeyip, ilgili ürünle birleştirilir.

Sadece ücretsiz uygulamaları listelenebilir. 

İlgili ürüne açıklama olarak eklenebilir. 

İlgili ürünün adına eklenebilir. 

Faturaya aktarınca hemen stoğa işle Oluşturulan fatura otomatik olarak stoğa işlenir.

Faturaya net fiyat üzerinden aktarılabilir. 

Faturaya aktarınca hemen yazıcıya gönder Oluşturulan fatura otomatik olarak yazdırma sayfasında açılır.

Barkod Oluşturulabilir. 

Fatura aktarımı sonrası aktarılacak sipariş aşaması seçilir.

İrsaliyeye Aktarım Ayarları

İrsaliyeye aktarınca hemen stoğa işle Oluşturulan irsaliye otomatik olarak stoğa işlenir.

Sipariş miktarından fazla aktarmaya izin verilebilir. 

İrsaliyeye aktarınca hemen yazıcıya göndererek oluşturulan irsaliye otomatik olarak yazdırma sayfasında açılır.

Teslimat Ayarları

Sevk Bilgisi kullanılabilir. 

Sevk işleminde uyarı seslerini kullanılabilir. 

Sevk oluşturulabilecek aşamalar; Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal ve Tamamlandı seçilebilir. 

Ürün Teslim Tarihi kullanılabilir. 

Teslimat Adresi Ayarları; sipariş verilebilecek teslimat adreslerini sınırlandırılabilir. 

Sevk Emri Ayarları

Otomatik Sevk Emri oluşturma özelliğini kullanarak belirli bir aşamadaki siparişler için sevk emirlerini otomatik olarak oluşturmaya yarar.

Siparişlerinizden otomatik sevk emri oluşturmak için aşağıdaki aşamaları izleyebilirsiniz :

1. "Otomatik sevk emri özelliği kullan" işaret kutusu seçili hale getirilir.

2. Hangi aşamalardaki siparişler için otomatik sevk emri oluşturulacağı seçilir.

3.  Sevk Emri Deposu seçilir. 

Satın Alma Siparişi Ayarları

Otomatik Satın Alma oluşturma özelliğini kullanarak belirli bir aşamadaki siparişler için satın alma siparişi otomatik olarak oluşturmaya yarar.

Bu aşamaya aktarılan siparişler seçilir. 

Satın alma siparişi oluşturulacak müşteri ; Müşteri, Tedarikçi ve  İş Ortağı seçilebilir. 

Excel Şablon Ayarları

Boş kalem satırlarını silinebilir. 

Hızlı Sipariş Ayarları

Siparişin Kaydedileceği Aşama seçilebilir. 

 Varsayılan Referans Kodu seçilebilir. 

 Mevcut Ürün Tekrar Eklendiğinde; Miktarları Güncelle veya Yeni Ürün Ekle seçilebilir. 

Varsayılan Para Birimi seçilir. 

Fiyat Sütunu seçilir. 

KDV Dahil Fiyatları kullanılır. 

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض خيارات اللغة.

يتوفر دعم متعدد اللغات.

اللغات المستخدمة؛ يمكن اختيار التركية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الإسبانية أو العربية.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض تعريفات الموارد.

تتم إضافة المورد بالضغط على زر إضافة جديد.

لإضافة تعريف للمورد، أدخل معلومات العنوان والعلامة ونوع المورد. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

يمكن إنشاء تعريفات الحالة ضمن المراحل.

حالات أمثلة:

• أولئك الذين ينتظرون
  • غير ممتلئة
  • 1. موافقة الرئيس
  • 2. موافقة الرئيس
• مكتمل
  • في انتظار الموافقة
  • موافقة

من السهل معرفة الحالة التي وصلت إليها مراحل الطلب. يمكن أن يتم التحرير خطوة بخطوة.

تتم إضافة الحالة بالضغط على زر إضافة حالة جديدة .

لإضافة حالة، يتم فتح صفحة المعلومات العامة. يتم تحديد الحالة الجديدة عن طريق إضافة معلومات المرحلة وعنوان الحالة والوصف والتسلسل.

المستخدمون المعتمدون

يتم إدراج معلومات الاسم واللقب للمستخدمين المعتمدين في شاشة المستخدمين المعتمدين، ويتم ترتيب تراخيص المرحلة من خلال النقر على المستخدم المعتمد.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض أشكال التغليف.

يتم إدخال معلومات العنوان والطلب على شاشة أنواع التغليف. يتم إضافة شكل العبوة بالضغط على زر إضافة جديد.

لإضافة نوع تعبئة، يتم إدخال معلومات العنوان والاستخدام لعمليات الشحن والطلب. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض طرق التسليم.

يتم إدخال معلومات العنوان والطلب في شاشة طرق التسليم. تتم إضافة طريقة التسليم بالضغط على زر إضافة جديد.

لإضافة طريقة تسليم، أدخل العنوان والاستخدام في عمليات الشحن ومعلومات الطلب. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض مواقع التسليم.

يتم إدخال معلومات العنوان والطلب على شاشة مواقع التسليم. تتم إضافة موقع التسليم بالضغط على زر إضافة جديد.

لإضافة موقع تسليم، أدخل العنوان والاستخدام في عمليات الشحن ومعلومات الطلب. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض تعريفات الموضوع.

يتم إدخال معلومات العنوان والطلب على شاشة تعريفات الموضوع. يتم إضافة تعريف الموضوع عن طريق الضغط على زر إضافة جديد.

لإضافة وصف الموضوع، يتم إدخال العنوان والاستخدام في عمليات الشحن ومعلومات الطلب. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض طرق الدفع.

يتم ترتيب معلومات طريقة الدفع والطلب والطلب السريع والدفع عند التسليم على شاشة طريقة الدفع. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض الحقول الثابتة.

تتضمن شاشة الحقول الثابتة معلومات العنوان والطلب. تتم إضافة حقل ثابت بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة حقل ثابت، يتم إدخال معلومات تسمية الحقل وعنوان الحقل ونص الحقل والتسلسل. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها ضبط إعدادات الخصم.

وباستخدام خصومات المنتجات، فإنه يضمن أن الخصومات المحددة للمنتجات صالحة للطلبات.

وباستخدام خصومات العملاء، فإنه يضمن أن الخصومات المحددة للعملاء صالحة على الطلبات.

باستخدام خصومات شركاء الأعمال، فإنه يضمن أن الخصومات المحددة لشركاء الأعمال (التجار، الخدمة، الموردين، وما إلى ذلك) صالحة على الطلبات.

فهو يوفر الفرصة لتحديد خصم التحويلات باستخدام خصم التحويلات.

استخدام الخصومات تحت الفاتورة يسمح لك بتحديد خصم تحت الفاتورة.

وباستخدام الخصم الإجمالي، فإنه يضمن تطبيق إجمالي الخصومات على مبلغ الطلب (مثل 50% + 20% = 70% خصم). إذا لم يتم تحديده، فسيتم تطبيق الخصومات الواحدة تلو الأخرى (مثل 50% → 20% = خصم 60%).

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إعدادات البلد.

هنا يتم تحديد الدول المستهدفة في التجارة الإلكترونية (منفصلة لأكثر من شركة إن وجدت). اعتمادًا على هذا الاختيار، على سبيل المثال، إذا تم استخدام تطبيق قوائم الأسعار، فسيكون من الممكن البيع إلى بلدان مختلفة بقوائم أسعار مختلفة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إجراء إعدادات العنوان/العرض التقديمي.

يتم إدخال معلومات نص العنوان والعرض التقديمي على شاشة العنوان / العرض التقديمي. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض حقول التوقيع.

يتم إدخال معلومات حقل التوقيع. تتم إضافة سطر بالضغط على زر إضافة سطر جديد.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إعدادات نموذج البريد.

تتضمن شاشة إعدادات نموذج البريد معلومات نموذج البريد وحساب البريد. يتم التحرير من خلال النقر على نموذج البريد الإلكتروني.

في شاشة المعلومات العامة، يتم تحرير معلومات حساب البريد، وقالب البريد، ونسخ المستلمين، ومستلمي نسخة مخفية الوجهة، وحالة إرسال البريد.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المعلمات.

يتم عرض معلومات تفاصيل اسم المعلمة والمعلمة على شاشة المعلمات.

لإضافة معلمة، يتم إدخال معلومات مثل اسم المعلمة والكلمة الأساسية ونوع بيانات التسلسل (نوع veti مقسم إلى 6 عناصر).

نوع البيانات؛ نص كامل الخط، نص متعدد الأسطر، نص متعدد الاختيارات (الراديو)، مربع الاختيار، القائمة المنبثقة (التحرير والسرد)، يتم إدخال معلومات الموقع بعد اكتمال جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على الزر "حفظ".

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض قيود المستخدم.

في شاشة قيود المستخدم، يمكن للمستخدمين: يتم منح تفويضات لإضافة الطلبات وتعديل الطلبات وعناصر الطلب.

تعريفات البيانات الوصفية الافتراضية؛ وهي مقسمة إلى قسمين: البيانات الوصفية العامة للطلب والبيانات التعريفية لعنصر الطلب.

بيانات التعريف على مستوى الطلب

يتم إدخال الكلمة الأساسية، خيارات؛ مطلوب لملء / تم تحديد إظهار المعلومات في القائمة.

البيانات الوصفية لعنصر الطلب

يتم إدخال الكلمة الأساسية، خيارات؛ مطلوب لملء / تم تحديد إظهار المعلومات في القائمة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض قوالب Excel.

تتضمن شاشة قوالب Excel اسم القالب والمعلومات الافتراضية. تتم إضافة القالب بالضغط على زر إضافة جديد.

لإضافة قالب، أدخل معلومات العنوان والوصف والقالب الافتراضي. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ.

يعد وجود صلاحيات معينة في الشركة عنصرًا مهمًا يزيد من الكفاءة التنظيمية وسير العمل. يضمن التفويض توزيعًا واضحًا للمهام والمسؤوليات.

في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.