وثائق - إعدادات

يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

الوثيقة الصادرة

-يمكن تسجيل المستندات الصادرة باستخدام ميزة المستندات الصادرة.

-يتم تجميع المستندات الصادرة باستخدام ميزة المجموعة.

-يتم تصنيف المجموعات باستخدام ميزة الفئة.

-يرتبط بالشركة باستخدام ميزة الشركة ذات الصلة/المسؤولة.

الوثائق المشتركة

-يتم إدراج المستندات المشتركة باستخدام ميزة المستندات المشتركة.

-استخدام ميزة المجموعة لتجميع المستندات المشتركة.

-يتم تصنيف المجموعات باستخدام ميزة الفئة.

يتم التجميع لتسهيل إدارة المستندات. هذه هي الشاشة التي تتم فيها إضافة المجموعات.

تتضمن شاشة المجموعات معلومات عن العنوان ومنطقة الاستخدام والتاريخ. يتم تحرير المعلومات العامة والمستخدمين المعتمدين بالضغط على شريط التحرير. تتم إضافة المستخدم المعتمد.

تتم إضافة المجموعة بالضغط على زر إضافة مجموعة جديدة .

لإضافة مجموعة جديدة، يتم إدخال معلومات العنوان والمفتاح والتسلسل ومنطقة الاستخدام والملاحظات. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ.

يتم تعريف الفئات في مجموعات تمت إضافتها لتسهيل إدارة المستندات.

تتضمن شاشة الفئات معلومات العنوان والتاريخ. تتم إضافة الفئة بالضغط على زر إضافة فئة جديدة .

لإضافة فئة جديدة، حدد منطقة الاستخدام، المجموعة، الفئة الأصلية. يتم إدخال معلومات العنوان والمفتاح والأمر والملاحظات. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض تعريفات موضوع المستند.

يتم إدراج معلومات العنوان والطلب في جدول على شاشة تعريفات موضوع المستند.

بالضغط على زر إضافة جديد ، تتم إضافة تعريف موضوع الوثيقة.

يتم إدخال معلومات العنوان والأمر لإضافة تعريف موضوع المستند. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض طرق وصول المستند.

يتم إدراج معلومات العنوان والطلب في جدول على شاشة طرق وصول المستند.

يتم إدخال طريقة وصول المستند بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة إدارة وصول المستندات، يتم إدخال معلومات الرأس والتسلسل بعد اكتمال جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على الزر "حفظ" .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحديد حالات المستند.

في شاشة تعريفات الحالة، يتم إدراج معلومات العنوان واللون والتسلسل في جدول. تتمتع ميزة اللون في تعريفات الحالة بالقدرة على تمييز الحالات عن بعضها البعض.

تتم إضافة تعريف الحالة بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة وصف الحالة والعنوان واللون، يتم إدخال معلومات الطلب. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إنشاء قوالب نص المستند.

يحصل على معلومات العنوان والطلب على شاشة قوالب نص المستند.

تتم إضافة قالب النص بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة قالب مستند، يتم إدخال معلومات العنوان والترتيب والنص.   بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض أنواع الصب.

يتم إدراج معلومات العنوان والامتداد في جدول على شاشة أنواع المستندات.

تتم إضافة نوع المستند بالضغط على زر إضافة نوع مستند جديد .

لإضافة نوع المستند، يتم إدخال معلومات العنوان والأمر والامتداد. تم تحديد الملف وتحميله. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي شاشة مطابقة فئة العميل.

في هذه الشاشة، يمكن تحديث فئات العملاء عن طريق مطابقة المستندات الواردة والمستندات الصادرة والمستندات المشتركة مع فئات العملاء.

باستخدام الترقيم التلقائي، يتم تعيين رقم السجل تلقائيًا لكل سجل جديد في المستندات.

املأ حقلي البادئة واللاحقة حسب الرغبة أو اتركهما فارغين.

أعط قيمة أولية لحقل الرقم المتزايد تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا أعطيت 1000، فإن الأرقام التالية ستكون مثل 1000، 1001، 1002...

بمجرد إدخال القيمة، تظهر معاينة معلوماتية على اليمين.

في شاشة إعدادات نموذج البريد الإلكتروني، يتم إدراج معلومات نموذج البريد ومفتاح النموذج وحساب البريد في جدول.

يتم التحرير من خلال النقر على نموذج البريد الإلكتروني.

في شاشة تحرير نموذج البريد الإلكتروني، يتم تحرير معلومات حساب البريد وقالب البريد ونسخ المستلمين ومستلمي نسخة مخفية الوجهة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المستخدمين المصرح لهم.

من الشاشة التي تفتح بالنقر على اسم المستخدم، يتم تحديد صلاحيات الإضافة والتحرير والتنزيل والطباعة والحذف للمجموعات والفئات المحددة للمستندات الواردة والصادرة والمستندات المشتركة.

في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.