وثائق - واجهة المستخدم

هذه هي الشاشة الرئيسية لتطبيق المستندات.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المستندات الواردة. المستندات الواردة؛ تنقسم جميع المستندات الواردة إلى قسمين: سجل جديد.
تم استخدام سجل جديد كاسم الفرقة. إذا كانت هناك تعريفات مجموعة مختلفة للمستندات الواردة، فسيتم إدراج عناوينها في القائمة.

يمكن إدارة المستندات عن طريق إضافة مجموعات وفئات إلى المجموعات.

كافة المستندات الواردة

في شاشة معلومات جميع المستندات الواردة، يمكن إضافة معلومات المستند والحالة ومعلومات الإنشاء ومعلومات العملية في جدول، ويمكن إرسال البريد الإلكتروني، ويمكن إجراء عمليات التنزيل والتحرير من منطقة المعاملات.

وثيقة جديدة

في شاشة معلومات المستند الجديد، يتم إدراج معلومات المستند والحالة ومعلومات الإنشاء ومعلومات العملية في جدول. يمكن إضافة المستند ذي الصلة، ويمكن إرسال البريد الإلكتروني، ويمكن إجراء التنزيل والتحرير من منطقة المعاملات.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المستندات الصادرة.
يمكن إدارة المستندات الصادرة عن طريق إضافة مجموعات وفئات إلى المجموعات.

في شاشة معلومات المستند الصادر، يمكن إضافة معلومات المستند والحالة ومعلومات الإنشاء والمعاملات في جدول، ويمكن إرسال البريد الإلكتروني، ويمكن إجراء التنزيل والتحرير من حقل المعاملات.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المستندات المشتركة.
يمكن إدارة المجموعات في المستندات المشتركة عن طريق إضافة فئات إلى المجموعات.

في شاشة المستندات المشتركة، يتم إدراج معلومات المستند والحالة ومعلومات الإنشاء ومعلومات المعاملات في نموذج جدولي. يمكن إضافة المستند ذي الصلة، ويمكن إرسال البريد الإلكتروني، ويمكن إجراء التنزيل والتحرير من منطقة المعاملات.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المستندات المحذوفة.

في شاشة المستندات المحذوفة، يمكن إضافة معلومات المستند، والحالة، ومعلومات الإنشاء، ومعلومات الحذف، والمعاملات في جدول، ويمكن إرسال البريد الإلكتروني، ويمكن إجراء عمليات التنزيل والتحرير من حقل المعاملات.

يحلل يحلل تنقسم المؤسسات إلى أربعة: توزيع المستندات الواردة وتنسيق المستندات الصادرة والمواقف.

المؤسسات

في شاشة المؤسسات، يتم إدراج اسم المؤسسة والمستند الوارد والمستند الصادر ومعلومات المستند المشترك في جدول.

توزيع المستندات الواردة

في شاشة توزيع المستندات الواردة، يتم إدراج اسم الموظف والمسؤول ومعلومات التوزيع في جدول.

تنسيق المستندات الصادرة

في شاشة تنسيق المستندات الصادرة، يتم إدراج اسم الموظف ومعلومات المُعد والتنسيق في جدول.

المواقف

على شاشة الحالة، يتم إدراج معلومات اسم الحالة والمستند الوارد والمستند الصادر والمستندات العامة في جدول.

التقارير؛ وهي مقسمة إلى قسمين: المستندات اليومية والمستندات الأسبوعية.

الوثائق اليومية

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المستندات الواردة يوميًا.

تشتمل شاشة المستندات اليومية على رقم تسجيل الأعمال والموضوع واسم المؤسسة وتاريخ المستند وطريقة نقل المستند والحالة وإرسال البريد الإلكتروني ومعلومات الإنشاء.

الوثائق الأسبوعية

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض المستندات المعالجة أسبوعيًا.

تشتمل شاشة المستندات الأسبوعية على رقم تسجيل الأعمال والموضوع واسم المؤسسة وتاريخ المستند وطريقة نقل المستند والحالة وإرسال البريد الإلكتروني ومعلومات الإنشاء.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها سرد وتحديد المؤسسات التي يتم استلام أو إرسال المستندات منها.

تتم إضافة العميل بالضغط على زر إضافة جديد.

لإضافة عميل، أدخل اسم الشركة، رقم الهاتف، الاسم المختصر للشركة، عنوان البريد الإلكتروني للشركة، مكتب البيانات، الرقم الضريبي، العنوان، البلد، المقاطعة، الرمز البريدي.

تتم إضافة العملاء بالضغط على زر "إضافة من العملاء".

بعد إضافة العميل يتم إضافة المؤسسة عن طريق تحديد المربعات.

يتم فحص المؤسسات المماثلة من شاشة الأدوات.

يمكن الوصول إلى مستند الإعدادات عبر القائمة ذات الصلة.
الرجاء الضغط للحصول على المحتوى ذي الصلة.