سمات

حفظ المستندات التي تصل إلى المؤسسة عن طريق البريد أو الفاكس أو الشحن أو باليد أو عن طريق البريد الإلكتروني مع الترقيم التلقائي.

إدارة المستندات المرسلة إلى الموظفين الآخرين داخل المنظمة أو إلى الأفراد والمؤسسات خارج المنظمة.

إدارة المستندات المشتركة بشكل شائع للمؤسسة، مثل المعلومات وملاحظات الاجتماعات والتقارير.

ربط المستندات بالتطبيقات مع روابط المشروع والفرصة والمهمة والعملاء والطلب.

قم بتنظيم مستنداتك بميزات تجميع وتصنيف غير محدودة.

قم بتوزيع المستند الوارد على الأشخاص المعنيين داخل المؤسسة للحصول على معلومات أو اتخاذ إجراء.

إضافة المستندات الصادرة المرتبطة بالمستندات الواردة.

احفظ المستند المعدل ضمن المراجعات باستخدام ميزة المراجعة. الحفاظ على النسخة الأصلية من الوثيقة.

قم بإنشاء تعريفات الحالة مثل مفتوح ومغلق وملغى وقم بتعيينها لمستنداتك. قم بتصفية مستنداتك بناءً على حالتها.

قم بتعيين بادئة ولاحقة لرقم التسجيل الخاص بك، وتأكد من أن رقم التسجيل يزداد تلقائيًا مع كل تسجيل جديد.

تتبع مستنداتك باستخدام رقم تسجيل الأعمال ورقم المستند الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا، ويمكنك الوصول إليهما بسهولة باستخدام ميزة البحث.

جمع المستندات القادمة من والذهاب إلى المؤسسات التابعة لمجموعة المؤسسات.

الاطلاع على عدد المستندات الواردة والصادرة والمستندات المشتركة لكل مؤسسة.

الحصول على معلومات حول عدد المستندات التي يكون الموظف مسؤولاً عنها وعدد المستندات التي تم توزيعها عليه.

تعرف على إجمالي عدد المستندات الصادرة التي أعدها الموظف وعدد المستندات الصادرة المرتبطة بها.

الوصول إلى عدد المستندات المفتوحة والمغلقة والملغاة والواردة والصادرة والمشتركة.

السماح بالاستخدام عن طريق إضافة المستخدمين المعنيين إلى المجموعات والفئات.

تقييد أذونات الإجراء مثل الإضافة والتحرير والتنزيل والطباعة على أساس كل إجراء لبعض المستخدمين في مجموعة أو فئة.

يمكنك بسهولة إنشاء مهمة للشخص المعني بالمستند أو المستند من المكونات الأساسية.

أضف ملاحظات إلى أوراقك أو مستنداتك.

عندما ترتبط المستندات الواردة أو الصادرة بالشخص المعني أو عند إجراء تغييرات على المستند، تأكد من إبلاغ ذلك الشخص عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.

شارك أوراقك أو مستنداتك مع الأشخاص المعنيين عبر البريد الإلكتروني.

قم بإنشاء قوالب البريد الإلكتروني وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل عملي من المستند باستخدام القالب.