كانبان

Kanban modülü, iş akışını ve projeleri yönetmek için kullanılan görsel bir yönetim aracıdır. Temel olarak, işlerin veya projelerin aşamalarını ve durumlarını izlemek için bir panoya dayalı sistem sunar. Bu sistemde, iş süreçleri genellikle sütunlar ve kartlar şeklinde düzenlenir, böylece görevler ve projeler görsel olarak takip edilir ve yönetilir.

Kullanım Alanları:

1. Proje Yönetimi: Projelerin çeşitli aşamalarını (örneğin, "Yapılacak", "Yapılıyor", "Tamamlandı") görsel olarak izlemeye ve yönetmeye yardımcı olur. Bu, proje yöneticilerine görevlerin ve sürecin genel görünümünü sağlar.

2. Üretim ve Operasyonlar: Üretim süreçlerinde, üretim aşamaları ve iş emirleri yönetilir. Bu, üretim hattındaki işlerin durumunu ve ilerlemesini izlemeye yardımcı olur.

3. Pazarlama ve Satış: Pazarlama kampanyalarının ve satış süreçlerinin aşamalarını takip etmek için kullanılır. Kampanya aşamaları, satış fırsatları ve müşteri ilişkileri yönetimi bu modül üzerinden izlenebilir.

4. Hizmet ve Destek: Müşteri destek taleplerinin ve hizmet süreçlerinin yönetilmesi için kullanılır. Müşteri taleplerinin durumları ve yanıt süreleri bu modül ile izlenir.

5. İş Süreçleri ve Yönetim: Genel iş süreçlerini ve görevlerini yönetmek, iş yükünü dağıtmak ve süreçlerdeki darboğazları tespit etmek için kullanılır.

Temel Özellikler:

• Görselleştirme: İşlerin ve projelerin durumu, görsel panolar aracılığıyla takip edilir.
• Akış Yönetimi: İşlerin farklı aşamalarda nasıl ilerlediği izlenir ve yönetilir.
• Esneklik: Süreçler ve görevler dinamik olarak güncellenebilir.
• Verimlilik Artışı: Sınırlamalar ve darboğazlar tespit edilerek iş akışları optimize edilir.

Kanban modülü, işlerin ve projelerin daha şeffaf ve düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlayarak, iş verimliliğini artırır ve süreç iyileştirmeye katkıda bulunur.

Kanban modülünün amacı, iş süreçlerinin ve projelerin görsel olarak yönetilmesini sağlamaktır. İşlerin ve projelerin farklı aşamaları, görsel panolar aracılığıyla düzenlenir ve takip edilir. Bu sayede, iş akışları daha şeffaf hale getirilir, darboğazlar tespit edilir ve süreçler optimize edilir.

Kanban modülünün temel faydaları, iş akışlarının görsel olarak izlenmesi ve yönetilmesi ile elde edilir. İş süreçleri ve projeler, çeşitli aşamalarda net bir şekilde gösterilerek, ilerleme kolayca takip edilir. Darboğazlar ve verimsizlikler hızlı bir şekilde tespit edilerek, süreçlerin optimize edilmesi sağlanır. Bu sayede, iş verimliliği artırılır ve kaynakların daha etkili kullanılmasına olanak tanınır.

Kanban uygulamasının giriş ekranıdır. 

 Kanban panolarının nasıl kullanılacağı, kartların ve sütunların ne anlama geldiği ve iş akışının nasıl izleneceği detaylı bir şekilde anlatılır. Kullanıcıların, modülü etkili bir şekilde kullanabilmeleri için gerekli olan temel bilgilerin verilmesi hedeflenir.

Kanban modülü içerisinde yer alan kayıt türleri ve durumları şu şekilde tanımlanabilir:

Açık Kayıtlar: İş sürecinde aktif olarak takip edilen ve henüz tamamlanmamış olan kayıtlar. Bu kayıtlar, işlemi bekleyen, işleme alınan veya tamamlanması gereken görevleri içerir.

Açık Kayıtlar ekranında Başlık, Sütunlar, Sorumlu Kişi, Oluşturuma Tarihi, Aşama bilgileri yer alır. 

Beklemede: Henüz işleme alınmamış veya başlanmamış görevler.

İşlemde: Üzerinde aktif olarak çalışılan ve işlemde olan görevler.

Tamamlandı: İşlemi tamamlanmış, sonuca ulaşılmış görevler.

İptal Edildi: İşlemden çıkarılmış veya iptal edilmiş görevler.

Kapalı Kayıtlar

Tamamlanmış veya iş akışının sona erdiği kayıtlar. Bu kategori, işlem tamamlandığında veya başarıyla bitirildiğinde kayıtları içerir.

Kapalı Kayıtlar ekranında Başlık, Sütunlar, Sorumlu Kişi, Oluştruma Tarihi, Aşama bilgileri yer alır. 

 İptal Edilen Kayıtlar

İşlem süreci sırasında iptal edilen veya geçersiz hale gelen kayıtlar. Bu kayıtlar, iş akışından tamamen çıkarılmış ve daha fazla işlem yapılmayan görevleri temsil eder.

İptal Edilen Kayıtlar ekranında Başlık, Sütunlar, Sorumlu Kişi, Oluşturma Tarihi, Aşama bilgileri yer alır. 

Kategoriler; Proje, Görev olmak üzere ikiye ayrılır. 

Proj; İş akışında daha geniş bir kapsamı ifade eden bir kategoridir. Proje, belirli bir hedefe ulaşmak için yapılan bir dizi görevi ve faaliyetleri içerir. Kanban panosunda projeler, genellikle farklı aşamalarında olan tüm görevleri ve alt görevleri gösterir. Projeler, iş süreçlerinin büyük ölçekli yönetimini sağlar ve genellikle uzun vadeli hedefler için kullanılır.

Projeler ekranında Başlık, Sütunlar, Sorumlu Kişi, Oluşturma Tarihi, Aşama bilgileri yer alır. 

Görev

Belirli bir iş veya faaliyet parçasını ifade eden daha küçük, ayrıntılı bir kategoridir. Görevler, projelerin içinde yer alır ve tamamlanması gereken spesifik işlemleri temsil eder. Kanban panosunda görevler, genellikle proje aşamalarına bağlı olarak çeşitli durumlarda (beklemede, işlemde, tamamlandı vb.) izlenir. Görevler, işlerin ayrıntılı yönetimini ve ilerlemesini sağlar.

Görev ekranında Başlık, Sütunlar, Sorumlu Kişi, Oluşturma Tarihi, Aşama bilgileri yer alır. 

İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Kanban Kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Kanban tanımı yapmak için İlgili uygulama seçilir. Başlık, Kod, Aşama, Aciliyet, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Kategori, Sütunlar, Açıklama bilgileri girilir. 

Kanban kaydının düzenlendiği ekrandır. 

Kanban kaydın ekranında görevler yer alır. Ekle tuşuna basarak eklenir. İşlemler menüsünden Düzenle, Kaydı Kapat, Kaydı İptal Etme işlemler, yapılır. Görevin üstüne basarak görev detayı açılır. 

Özet 

Özet ekranında Görev Bilgileri, İşlem Bilgisi, Oturumlar, İlgili Kişiler bilgileri yer alır. 

Düzenle 

Düzenlenme ekranında Müşteri Bilgisi Görev Adı, Aşama, Dururm, Aciliyeti, Tamamlama Yüzdesi, Tahmini Çalışma Süresi, Görev açıklaması Gir, Meta Data Ekle, Kontrol Listesi Kullan, Görev Matrisi Kullan (Liste x Kontrol Listesi)  bilgileri düzenlenir. 

Ön Koşul Listesi 

Ön Koşul Listesi ekranında Kontrol Listesi, Sorumlu, Görev Takvimi bilgileri yer alır. 

İlgili Kişilerin görüntülendiği ekrandır. 

İlgili kişiler ekranında Adı Soyadı, Sorumlu, Rol Tanımı bilgileri yer alır. 

Grupların görüntülendiği ekrandır. 

Gruplar ekranında tercih edilen gruplar seçilir. 

Log kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Log kayıtları erkanında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Aşama Özelliği kullanılabilir. 

Kategori Özelliği Kullanılabilir. 

Varsayılan Sıralama seçilir. 

 Kanban aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları Kanban görevinin hangi aşamada olduğunu göstererek Kanban takibini kolaylaştırır.

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra bilgileri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Kategori tanımlarının görüntülendiği ekrandır. 

Kategoriler erkanında Başlık Sıra bilgileri yer alır. Yeni Kategori ekle tuşuna basarak Kategori eklenir. 

Kategori eklemek için Kategori Başlığı, Sıra bilgisi girilir. 

Sütun Tanımlarının ekranında Başlık, Sıra bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak sütun eklenir. 

Sütun tanımı eklemek için Başlık, Sütun bilgileri girilir. 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Kime, İlgi Durumu, Kategori, Aciliyet, Sıralama alanları seçilerek filtreleme yapılır.