هذه هي شاشة تسجيل الدخول لتطبيق أذونات الموظفين.

نماذج الإذن؛ وهي مقسمة إلى ست مجموعات: السجلات المفتوحة، والسجلات المغلقة، والسجلات المرفوضة، والسجلات الملغاة، وجميع السجلات، والسجلات المحذوفة.
إذا تم استخدام ميزة الطور، فسيتم إدراج سجلات الطور المحددة ضمن قائمة فتح السجلات. مثال: تصريح المسودات

فتح السجلات

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض السجلات المفتوحة.

في شاشة السجلات المفتوحة، يتم إدراج رقم النموذج ومعلومات الموظفين ونوع الإجازة والحالة وتاريخ التسجيل وتاريخ التحديث وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وعملية الموافقة ومعلومات التصديق في جدول.

السماح بالمسودات

يتم عرض أذونات الموظفين في المسودة.

في شاشة مسودات التصريح، يتم إدراج رقم النموذج ومعلومات الموظفين ونوع التصريح والحالة وتاريخ التسجيل وتاريخ التحديث وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وعملية الموافقة ومعلومات التصديق في جدول.

السجلات المغلقة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض سجلات مغادرة الموظفين المغلقة.

في شاشة السجلات المغلقة، يتم إدراج رقم النموذج ومعلومات الموظفين ونوع الإجازة وتاريخ التسجيل وتاريخ الإغلاق ومعلومات التصديق في جدول.

السجلات المرفوضة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إجازات الموظفين الملغاة.

في شاشة السجلات الملغاة، يتم إدراج رقم النموذج ومعلومات الموظفين ونوع الإجازة وتاريخ التسجيل وتاريخ الإلغاء ومعلومات التصديق في نموذج جدولي.

جميع السجلات

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض جميع أذونات الموظفين.

في شاشة جميع السجلات، يتم إدراج رقم النموذج ومعلومات الموظفين ونوع الإجازة والحالة وتاريخ التسجيل وتاريخ التحديث وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وعملية الموافقة ومعلومات التصديق في جدول.

السجلات المحذوفة

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض أذونات الموظفين المحذوفة.

في شاشة السجلات المحذوفة، يتم إدراج رقم النموذج ومعلومات الموظفين ونوع الإجازة وتاريخ التسجيل وتاريخ الحذف ومعلومات التصديق في جدول.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض أذونات الموظفين.

في شاشة إجازات الموظفين، يتم إدراج معلومات الرتبة ومعلومات الموظفين وتاريخ الدخول ومعلومات الإجازة السنوية المتبقية في جدول. يمكن تصفية المعلومات التفصيلية ومدفوعات تقدم الإجازة السنوية والإجازات المستخدمة وخطة إجازة العام الحالي ومعلومات مؤشرات الأداء الرئيسية من قائمة المعاملات.

-معاملات الإجازة السنوية بالضغط على بطاقة الموظفين؛ الجميع؛ الإجازات السنوية المستحقة، الإجازات السنوية المستخدمة ومعاملات الإجازات الأخرى، يتم إدراج الإجازات السنوية المخططة.

الموظفين في إجازة

على شاشة الموظفين الموجودة على الإجازة، يتم إدراج معلومات النموذج ومعلومات الموظفين ونوع الإجازة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في جدول.

مخطط الإجازة السنوية

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تخطيط الإجازات السنوية.

رتبة مخطط الإجازة السنوية، معلومات الموظفين، يناير، فبراير، مارس، أبريل، مايو، يونيو، يوليو، أغسطس، سبتمبر، أكتوبر، نوفمبر، معلومات ديسمبر مدرجة في الجدول. يمكن إدخال الإجازة السنوية بالضغط على الموظف.

للدخول إلى الإجازة السنوية يتم الضغط على زر إضافة جديد . يتم إنشاء سجل الإجازة السنوية عن طريق إدخال معلومات تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والوصف.
تاريخ بدء العمل، ومبلغ الإجازة، وعطلة نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية، سيتم ملء معلومات إجمالي الإجازة تلقائيًا.

هناك مؤشرات للتطبيق.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها إجراء المعاملات المتعلقة بأذونات الموظفين.

المعاملات؛ تنقسم معاملات TPO إلى قسمين كمعلومات تحديث.

المعاملات بالجملة

المعاملات المجمعة؛ وهي مقسمة إلى خمس مجموعات: جميع معاملات الحذف، معاملات إعادة الحساب، نموذج إضافة إجازة سنوية، نموذج إضافة إجازة أخرى، إضافة خطة إجازة سنوية.

-جميع المحذوفات

يتم سرد معلومات التسلسل ونوع المعاملة والمنشئ وتاريخ الترحيل في الجدول. يمكن حذف التحويلات والتحديثات الحالية، والمدفوعات المرحلية السنوية الحالية، وجميع نماذج الأذونات المسجلة من زر المعاملات.

- معاملات إعادة الحساب

يمكن إنشاء دفعات التقدم من سبعة. تمرد؛ ويمكن تحديثه عن طريق حساب مبالغ الإجازات السنوية المتبقية.

-نموذج الإجازة السنوية

يمكن تحميل نموذج الإجازة السنوية على النظام وفقًا لنموذج الملف.

أضف نموذج موافقة آخر

يمكن تحميل نموذج موافقة آخر على النظام وفقًا لملف العينة.

إضافة خطة الإجازة السنوية

يمكن تحميل نموذج الإجازة السنوية المناسب لملف العينة على النظام.

تحديث

- أرقام نقل الإجازة السنوية

يتم عرض أرقام نقل الإجازة السنوية. يمكن تحديث معلومات CRMID ومعلومات الموظفين وتاريخ الدخول ومعلومات الإجازة المتبقية على هذه الصفحة.

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.

Personel İzinleri uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Personel İzin kartı seçimine göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Personel İzinleri listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Birtiş Tarihi seçilir. Personel İzinleri seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Personel liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 
Personel İzinleri listesi ekranında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Form No
Personel Bilgisi
İzin Tipi
Durum
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Kapatma Tarihi
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Resmi İzin
Toplam İzin
İptal Tarihi
Silinme Tarihi
Onay Süreci
Resmileşme

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Aşama, Personel, Resmileşme, İzin Süresi, İzin Tipi alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Kayıt Tarihi, Başlangıç Tarihi, Personel Adı, Form No, Bitiş Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

Yıllık İzinler, İzindeki Personeller, Yıllık İzin Planlayıcısı menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Yıllık İzinler

Filtreleme sayfasında Departman, Pozisyon, Kalan Yıllık İzin alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Giriş Tarihi, Doğum Tarihi, Kalan İzin, Organizasyon Şeması seçilerek sıralama yapılır.  

Yıllık İzin Planlayıcısı

Yıllık İzin Planlayıcısı Filtreleme sayfasında Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Giriş Tarihi, Kalan İzin seçilerek sıralama yapılır. 

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحديد سجل ترك الموظفين.

لإضافة سجل إجازة الموظفين، يتم إدخال رقم النموذج ونوع الإجازة ومدة الإجازة وتاريخ بدء الإجازة وتاريخ بدء العمل ومبلغ الإجازة والهاتف عند الإجازة والعنوان عند الإجازة ومعلومات الوصف. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

تتضمن شاشة الملخص معلومات عامة، والعنوان الموجود على التصريح، والوصف، ومعلومات حالة الموافقة.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحرير سجلات مغادرة الموظفين.

تم ترتيب رقم النموذج، ونوع الإجازة، ومدة الإجازة، وتاريخ بدء الإجازة، وتاريخ بدء العمل، ومبلغ الإجازة، والهاتف في الإجازة، والعنوان في الإجازة، ومعلومات الوصف.

يتم عرض عملية الموافقة وسجل الموافقة على الإذن المطلوب.

تاريخ المعاملات

تتضمن شاشة سجلات السجل اسم المستخدم والوصف وحالة المعاملة ومعلومات التاريخ.

يتم تخصيص الإعدادات من خلال تحديد الإعدادات التي سيتم استخدامها حسب تفضيلات الشركة من قائمة الإعدادات العامة.

إذا كانت الشركة لديها أكثر من شركة يمكن فصل الطلب حسب الشركات.

باستخدام ميزة المرحلة، يتم تحديد المرحلة التي يغادر فيها الموظفون.

باستخدام خاصية الحالة، يتم تفصيل خاصية المرحلة.

-طريقة الموافقة تنقسم إلى قسمين؛

يمكن استخدام آلية الموافقة أو يمكن تحديد مرحلة عملية الموافقة على إجازة الموظفين باستخدام حقول الموافقة على المرحلة.

إذا كان هناك أكثر من مستخدم (موافق) في خطوة موافقة، لكل خطوة موافقة؛

-يمكن تفويض مستخدم واحد (الموافق).

-يمكن منح الترخيص لجميع المستخدمين (أولئك الذين يوافقون).

باستخدام مخطط الإجازات السنوية، يمكن بسهولة تتبع الإجازات السنوية للموظفين.

يمكن أيضًا إجراء هذه العملية يدويًا عن طريق إيقاف تشغيل ترتيب خطة الإجازة السنوية.

من خلال فتح تعديل أرقام تحويل الإجازة السنوية، فإنه يسمح بالتحرير في صفحة أرقام تحويل الإجازة السنوية.

الحساب التلقائي للإجازات السنوية. ويضمن حساب مبلغ الإجازة السنوية وتحديثه تلقائيًا عندما تأتي الذكرى السنوية للموظف.

يمكن استخدام مراحل وحالات وسلطات مختلفة لكل شركة. يتيح ذلك تحديد وتفويض المراحل والمواقف المختلفة لكل شركة.

يصبح التواصل أسهل باستخدام ميزة إرسال البريد الإلكتروني.

يمكن استخدام OTP لنماذج الموافقة.

يتم إدخال سنة بداية الإجازة حسب الموظف.

الطابع الزمني متاح.

أيام العمل متاحة لأنواع الموظفين.

يتم إنشاء التعريفات لمراحل سجلات إجازة الموظفين. تسهل تعريفات المرحلة هذه تتبع إجازات الموظفين من خلال إظهار المرحلة التي هم فيها.

تسرد شاشة تعريفات المرحلة اللون واسم المرحلة والخصائص.

يمكن استخدام الخصائص ذات الصلة على مراحل؛
يمكن تغيير السجلات وحذفها.
قد يتم حذف السجلات.
تصبح الأذونات رسمية.

تتم إضافة مرحلة بالضغط على زر إضافة مرحلة جديدة .

لإضافة تعريف المرحلة، يتم إدخال معلومات المرحلة وعملية الموافقة ومعلومات خيارات المرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ . يتم تحرير المرحلة بالضغط على المرحلة المضافة.

-معلومات عامة

يتم تحرير معلومات المرحلة وخيارات المرحلة على شاشة المعلومات العامة.

-لون المرحلة

يتم اختيار اللون الذي يمثل المرحلة. تسمح قوائم الألوان التي تمثل المراحل بفصل السجلات بسهولة وفقًا لمرحلتها وحالتها.

-تراخيص المستخدم

مستخدم ؛ يتم منح صلاحية الاطلاع على السجلات في هذه المرحلة وتلقي الإخطارات وتغيير المرحلة بشكل اختياري.

المستخدمون المعتمدون

يتم إدراج معلومات الاسم واللقب للمستخدمين المعتمدين في شاشة المستخدمين المعتمدين ويتم ترتيب تراخيص المرحلة من خلال النقر على المستخدم المعتمد.

-تحرير تراخيص المرحلة

لتنظيم تراخيص المرحلة، يتم منح الترخيص للمستخدم المصرح له في كل مرحلة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

يمكن إنشاء تعريفات الحالة ضمن المراحل.

حالات أمثلة:

• أولئك الذين ينتظرون
  • غير ممتلئة
  • 1. موافقة الرئيس
  • 2. موافقة الرئيس
• أنجز
  • بانتظار الموافقة
  • موافقة

يمكن رؤية حالة مراحل المشروع بسهولة. يمكن أن يتم التحرير خطوة بخطوة.

تتم إضافة الحالة بالضغط على زر إضافة حالة جديدة .

المستخدمون المعتمدون

يتم إدراج معلومات الاسم واللقب للمستخدمين المعتمدين في شاشة المستخدمين المعتمدين، ويتم ترتيب تراخيص المرحلة من خلال النقر على المستخدم المعتمد.

-تحرير تراخيص الحالة

يتم منح المستخدمين المعتمدين الإذن في كل مرحلة لتحرير تفويضات الحالة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض تعريفات آلية الموافقة.

يتم إدراج المعلومات الرئيسية لآلية الموافقة في شكل جدول.

تتم إضافة آلية الموافقة بالضغط على زر إضافة جديد .

يتم إدخال العنوان والأمر لإضافة وصف آلية الموافقة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض أيام العمل.

يتم اختيار أيام العمل حسب أيام عمل الشركة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إعدادات الإجازة السنوية.

يتم إدخال التصاريح القياسية وعدد التصاريح وفقًا للحد العمري. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض تعريفات الأذونات.

في شاشة تعريفات التصريح، يتم إدراج معلومات تسلسل تعريفات نوع التصريح والعنوان والرمز وحالة الرسوم في الجدول.

بالضغط على زر إضافة جديد ، تتم إضافة تعريف نوع الإذن حسب تفضيلات الشركة.

لإضافة تعريف إجازة، أدخل المسمى الوظيفي والرمز وحالة الأجر والجنس ومدة الإجازة والحد الأقصى لمبلغ الإجازة والحد الأدنى لمبلغ الإجازة ومعلومات الطلب. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

يتم عرض العطل الرسمية

في شاشة صورة العطلات، يتم إدراج معلومات الطلب والعنوان ونوع العطلة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وعدد الأيام في جدول.

تتم إضافة يوم عطلة بالضغط على الزر "إضافة جديد" .

لإضافة ذيل رسمي، تتم إضافة يوم عطلة عن طريق إدخال معلومات العنوان ويوم العطلة والوصف.

هذه هي الشاشة التي يتم فيها عرض إعدادات نموذج البريد.

في شاشة إعدادات نموذج البريد، يتم إدراج معلومات قائمة الانتظار ونموذج البريد وحساب البريد في جدول. يتم تحرير البريد من خلال النقر على النموذج.

يتم تحرير المعلومات العامة وحفظها في صفحة إعدادات نموذج البريد.

يمكن إجراء تكامل التقويم من إعدادات التقويم.

يتم توفير رابط خارجي على شاشة الرابط الخارجي.

في شاشة إعدادات نموذج الرسائل القصيرة، يتم إدراج معلومات نموذج الرسائل القصيرة ومفتاح النموذج وحساب الرسائل القصيرة في جدول. يتم تحرير الرسائل القصيرة من خلال النقر على النموذج.

يتم تحرير المعلومات العامة على شاشة إعدادات نموذج الرسائل القصيرة. بعد الانتهاء من جميع العمليات، يتم حفظها بالضغط على زر حفظ .

يضمن الترقيم التلقائي زيادة حقل معين تلقائيًا مع كل سجل جديد.

املأ حقلي البادئة واللاحقة حسب الرغبة أو اتركهما فارغين.

أعط قيمة أولية لحقل الرقم المتزايد تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا أعطيت 1000، فإن الأرقام التالية ستكون مثل 1000، 1001، 1002...

بمجرد إدخال القيمة، تظهر معاينة معلوماتية على اليمين.

يعد وجود صلاحيات معينة في الشركة عنصرًا مهمًا يزيد من الكفاءة التنظيمية وسير العمل. يضمن التفويض توزيعًا واضحًا للمهام والمسؤوليات.

في شاشة المستخدمين المعتمدين، يتم تسجيل المستخدمين من خلال منحهم التفويضات اللازمة.