وثائق

حفظ المستندات التي تصل إلى المؤسسة عن طريق البريد أو الفاكس أو الشحن أو باليد أو عن طريق البريد الإلكتروني مع الترقيم التلقائي.

إدارة المستندات المرسلة إلى الموظفين الآخرين داخل المنظمة أو إلى الأفراد والمؤسسات خارج المنظمة.

إدارة المستندات المشتركة بشكل شائع للمؤسسة، مثل المعلومات وملاحظات الاجتماعات والتقارير.

ربط المستندات بالتطبيقات مع روابط المشروع والفرصة والمهمة والعملاء والطلب.

قم بتنظيم مستنداتك بميزات تجميع وتصنيف غير محدودة.

قم بتوزيع المستند الوارد على الأشخاص المعنيين داخل المؤسسة للحصول على معلومات أو اتخاذ إجراء.

إضافة المستندات الصادرة المرتبطة بالمستندات الواردة.

احفظ المستند المعدل ضمن المراجعات باستخدام ميزة المراجعة. الحفاظ على النسخة الأصلية من الوثيقة.

قم بإنشاء تعريفات الحالة مثل مفتوح ومغلق وملغى وقم بتعيينها لمستنداتك. قم بتصفية مستنداتك بناءً على حالتها.

قم بتعيين بادئة ولاحقة لرقم التسجيل الخاص بك، وتأكد من أن رقم التسجيل يزداد تلقائيًا مع كل تسجيل جديد.

تتبع مستنداتك باستخدام رقم تسجيل الأعمال ورقم المستند الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا، ويمكنك الوصول إليهما بسهولة باستخدام ميزة البحث.

جمع المستندات القادمة من والذهاب إلى المؤسسات التابعة لمجموعة المؤسسات.

الاطلاع على عدد المستندات الواردة والصادرة والمستندات المشتركة لكل مؤسسة.

الحصول على معلومات حول عدد المستندات التي يكون الموظف مسؤولاً عنها وعدد المستندات التي تم توزيعها عليه.

تعرف على إجمالي عدد المستندات الصادرة التي أعدها الموظف وعدد المستندات الصادرة المرتبطة بها.

الوصول إلى عدد المستندات المفتوحة والمغلقة والملغاة والواردة والصادرة والمشتركة.

السماح بالاستخدام عن طريق إضافة المستخدمين المعنيين إلى المجموعات والفئات.

تقييد أذونات الإجراء مثل الإضافة والتحرير والتنزيل والطباعة على أساس كل إجراء لبعض المستخدمين في مجموعة أو فئة.

يمكنك بسهولة إنشاء مهمة للشخص المعني بالمستند أو المستند من المكونات الأساسية.

أضف ملاحظات إلى أوراقك أو مستنداتك.

عندما ترتبط المستندات الواردة أو الصادرة بالشخص المعني أو عند إجراء تغييرات على المستند، تأكد من إبلاغ ذلك الشخص عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.

شارك أوراقك أو مستنداتك مع الأشخاص المعنيين عبر البريد الإلكتروني.

قم بإنشاء قوالب البريد الإلكتروني وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل عملي من المستند باستخدام القالب.

أضف المستندات ذات الصلة إلى مشاريعك أو مهامك. قم بإدراج كافة المستندات المضافة على شاشة واحدة.

جمع أرقام هواتف الموظفين على شاشة واحدة للتواصل الداخلي. توفير حلول سريعة عن طريق حفظ أرقام الهواتف المهمة على أساس المجموعة والفئة.

حفظ الروابط المستخدمة بشكل متكرر. إضافة أيقونات وأوصاف إلى الروابط وإدارتها بشكل قاطع. ضعه على الشاشة التي تريدها بفضل دعم القطعة.

قائمة الأوقات في أجزاء مختلفة من العالم مع إنترانت.

قم بحفظ ومراجعة مستنداتك الشائعة المستخدمة داخل الشركة على الإنترانت. إضافة المهام والملاحظات إلى المستندات.

الاحتفاظ بسجلات المكالمات والزيارات على الإنترانت. قم بإدراج سجلات مكالمات وزيارات موظفيك.

قدم قوائم وجبات لموظفيك ذات قيم طاقة محددة.

تلقي طلبات العملاء مع تطبيق تسجيل الدعم. إدارة تذاكر الدعم بالمراحل والحالات. إضافة الأنشطة والمهام ورسائل المنتدى لتذاكر الدعم. مراجعة إحصائيات المستخدم والعملاء.

إدارة اقتراحات العملاء والشكاوى مع إنترانت. قم بتعيين المهام إلى جهات الاتصال الخاصة بهم، المكتملة، والمتأخرة، والمعلقة، قيد التنفيذ مع تعريفات المرحلة انظر السجلات. مراجعة إحصائيات الشكوى.

احفظ ملاحظاتك الشخصية أو ملاحظات الشركة على الإنترانت. مشاركة الملاحظات مع مستخدمين آخرين. الأرشفة عن طريق التقسيم إلى مجلدات. الوصول إلى الملاحظات من جميع التطبيقات كمكون أساسي.

استمع إلى الموسيقى من خلال النظام أثناء استخدام الإنترانت. إنشاء قوائم تشغيل موسيقى شخصية أو مشتركة.

قم بإنشاء المحول الخاص بك بسهولة لتحويلات وحدات القياس التي تستخدمها بشكل متكرر.

خطط لرحلاتك وأضف نفقاتك إلى رحلاتك الفعلية.

قم بتعيين التاريخ والوقت، وأضف الذكرى السنوية، وأعياد الميلاد، وما إلى ذلك، تذكيرات لنفسك أو لزملائك.